二次会準備は「後回し」にしがち?
結婚式準備が本格化すると、どうしても優先順位が高くなるのは
「ドレス」「会場装花」「進行打ち合わせ」など、挙式・披露宴に関することばかり*
でも二次会は
「会場押さえたし…」「幹事さんいるし…」と後回しにされがちです。
でも二次会って【準備の差】が当日を大きく左右するもの!
結婚式と同時進行で考えておくことで、スムーズで楽しい二次会を迎えられますよ◎
結婚式準備と並行してやるべき二次会のこと
■二次会のスタイルを決める
最初に決めたいポイントは「どんな二次会にするのか」といった大きな枠決めです*
例えば、
二次会から参加の方も多くなるのであれば、
しっかりとウェディング感を含んだウェディングパーティーを考えているのか、
挙式披露宴へ参加してくださったお友達中心でウェディング感より、飲み会のような雰囲気で考えているのか、
この二次会のスタイルをどうするかで、会場選びや進行内容が大きく変わります*
結婚式のゲスト構成と合わせて早めに方向性を固めておきましょう◎
■人数の調整
二次会のスタイルを決めたらどれぐらいの人数が参加してくれるのかも大事なポイントです*
二次会を行うにあたり
【予定人数】の見込みを立てたあとに
・どれぐらいのキャパシティーの会場を選ぶのか
・どれぐらいの予算で準備を行うのか
などの次に進めることができます*
結婚式の準備期間中、招待状の準備などでゲストの人数などを見ながら進めているとおもいます*
その際に二次会への招待リストも更新しておきましょう◎
■二次会会場の検討&決定
二次会を実施するのは結婚式のあと*
=人気日・人気エリア・人気時間帯は、二次会会場もすぐに埋まってしまうもの*
結婚式の会場が決まったタイミングで、二次会会場も並行して探し始めるのがベスト◎
そして、式場で打ち合わせなどの際にアクセスなどを確認しながら検討するのがおすすめ♡♡
ただ、あまりにも早くからの場合
会場側のルールなどであまりにも早くからの予約ができない場合もあるので、
その際には【いつ頃から】案内可能なのかなども確認しておきましょう♡♡
■幹事をお願いする人を決める
二次会準備で大事なのが幹事さんの存在♡♡
「誰にお願いするか」「どこまで任せるか」を早めに決めておくことで、準備の負担が大きく変わります。
結婚式準備が本格化する前に声をかけておくと、幹事さん側もスケジュールを調整しやすく安心です♡
■二次会の大まかな予算感を決める
二次会は基本的に会費制ですが、
会費ですべてまかなうのか、新郎新婦で自己負担を出すのかなど、予算感は早めに共有しておきたいポイント。
予算が決まっていれば、
・会場プラン
・演出内容
・景品のグレード
なども現実的に検討できます◎
結婚式の予算を考えるときに【二次会について】を少し考えておくだけで、スムーズに進行できますね◎
■二次会用ドレス
二次会用ドレスは、意外と後回しにされがちですが要注意!
レンタル・購入・ネット手配など、方法によって必要な準備期間はさまざま。
結婚式のドレスを決めるタイミングで、二次会衣装のイメージも一緒に考えておくと安心です♡
■ゲストリストを早めに作成する
「誰を二次会に呼ぶか」は、会場規模や進行を決める重要ポイント。
結婚式の招待リストを作るタイミングで、
・披露宴のみの人
・二次会に呼ぶ人
・二次会からご招待の人
を整理しておくと、後の連絡がとてもスムーズになります◎
まとめ
二次会準備は「結婚式が落ち着いてから」ではなく、
結婚式準備と並行して進めることが成功のポイント◎
会場・幹事・衣装・ゲスト連絡など、早めに動いておくだけで
●焦らずに準備ができる
●二次会準備トラブルが減る
●当日を思いきり楽しめる
なんて嬉しいメリットがたくさんあります♡
結婚式も二次会も、どちらも大切な一日。
余裕をもって準備を進めて、最高の思い出をつくりましょう♡♡


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