友達に負担をかけないのがイマドキ＊結婚式二次会の「受付」をスムーズに乗り切るためのアイデア集

「二次会の受付」が大変な理由

結婚式二次会の受付って、披露宴の受付に比べてやることが意外と多く、友人にかかる負担が大きくなりがちなんです＊

■二次会の受付での作業

□お釣りの受け渡し
□ゲームなどに関するアイテムの配布
□会場内案内
□遅れて到着したゲストの対応
□集めた会費の確認
などがありますが、スペースも広いわけではなく実際に受付を行うのは２名体制が平均＊
ちょっとした仕組みを事前に取り入れるだけで、これらの負担は劇的に減らすことができるんです♡

お釣りなしの会費設定

負担になる作業を減らすためのアイデアとして会費の設定を見直しましょう◎

ゲストへの負担を減らすためにとプラン代金から計算をして【7,500円】など小銭が必要になる会費設定は受付作業の負担になります＊
会費を「8,000円」や「10,000円」といったキリのいい金額に設定するのがGOOD！

さらに、WEB招待状や連絡を送る際に、一言メッセージを添えておくのがおすすめ♡♡
「当日の受付をスムーズにするため、お釣りのないようご用意いただけますと幸いです＊」と事前にアナウンスしておくだけで、ほとんどのゲストがピッタリの金額を持ってきてくれるようになります♪

「WEB招待状×事前決済」を導入する

当日受付のバタバタを根本から解決する最もおすすめの方法が、WEB招待状サービスを活用した「事前のオンライン決済」です＊

出欠の返信をもらうと同時に、会費をクレジットカードなどで事前に支払ってもらうシステムを導入することで、当日の受付はスマホやタブレットで送られてきたQRコードをピッと読み取るだけで完了します◎
現金のやり取りが100%発生しないため、受付がスムーズに♡♡

また事前決済を取り入れることで
◎お釣りを用意する手間がナシ
◎金額の数え間違いや、管理などの負担もナシ
◎受付の列が混雑せずスムーズ

と、いいこと尽くし＊

「事前のカード決済はゲストに失礼？」と心配になるかもしれませんが、「当日現金を準備しなくていいからラク！」「スマートで助かる」と、ゲストにとってもメリットはあります＊

ただ、状況によっては事前決済で参加が難しい場合もあるので、
招待メールなどに一言【決済方法などで不便あれば新郎新婦まで】と添えておくのも忘れずに♪

受付に遅れるゲストの対応準備

お仕事の関係で二次会当日、開演ギリギリに到着するゲストや、
少し遅れて参加したりするゲストへの対応で、受付担当の友人がいつまでも中に入れない…というのもよくあるケースです＊

この問題を解決するために、開演時間を過ぎたら受付テーブルに「遅れて来られた方は、こちらのお名前ファイルにチェックをして、会費は後ほどお預かりいたします」といった案内ボードと、
セルフチェック用の名簿をセットして受付を無人でも大丈夫なようにし、
歓談時間などに受付をお願いしているご友人に確認してもらい、会費を集めてもらいましょう◎
こうすることで、二次会中にすこし対応は生まれますが、
パーティーの開始時に受付のお友達にもしっかり参加してもらえますね♡♡

二次会代行サービスを採用する

二次会の準備や当日の進行などをすべてプロにお任せしてしまうのもひとつのアイデア◎
費用はかかりますが、パーティー中のことはもちろん、当日の受付、会費の計算、お金の管理、遅れた方の対応などすべてスタッフさんが代行してくれるため、友人へのお礼や気遣い、負担は完全にゼロになります◎
新郎新婦も友人も、全員が同じ「ゲスト」のような気持ちで、気兼ねなく最高に楽しい時間を共有できるのが最大の魅力です♡