結婚式の日程を決めたあとも要注意！イベント開催が分かったときに確認したいこととゲストへの対応をご紹介♪

結婚式の日程を決めるときに、意外と見落としやすいのが会場周辺で開催されるイベント＊

例えば、

・地域のお祭りや花火大会
・近隣にアリーナ/ドームがある場合のライブやコンサート
・スタジアムでのスポーツの試合や大会
・マラソンやパレードなどの大規模イベント
・大型フェスや展示会

などが挙げられます。

イベントそのものが結婚式場の近くで開催されていなくても、主要駅や周辺道路が同じエリアにあることで、公共交通機関の混雑や交通規制などの影響を受けることも。

「会場の近くでは何もないから大丈夫！」ではなく、ゲストが利用する駅や道路まで含めて確認することがポイントです◎

結婚式の日程を決めたあとに、近隣で大きなイベントが開催されることに気が付くことも実はあるある＊

「式場側も教えてくれたらいいのに…」と嘆く気持ちや、
「実際どれくらいの規制などがあるんだろう…」と不安な気持ちであれこれ考える前に、
まずはイベントの規模や開催時間、交通事情などを確認して、結婚式への影響がどの程度あるのかを整理してみましょう♡

周辺イベントに気が付いたら、まずは式場のプランナーさんへ相談してみましょう＊
毎年開催されているイベントであれば、式場側も過去の状況を把握している可能性があります。

「このイベントについて、契約時には案内がなかったのですが、例年どのような影響がありますか？」と聞いてみるのもひとつ。

特に、交通規制や最寄り駅の混雑など、結婚式当日のゲストに大きな影響が出ることが予想される場合は、当日の状況だけでなく、なぜ事前に案内がなかったのかも含めて確認しておくことが大切です。

「知らなかったから仕方ない」と終わらせるのではなく、式場側の過去の対応や当日の対策についても聞いておくことで、より具体的な準備を進めやすくなりますよ♪

会場への相談と合わせて自身での状況把握も大事！
まずはイベントが何時から何時まで開催されるのかを確認しましょう♪
結婚式の開始時間やお開きの時間と重なっているのかによっても、ゲストへの影響は大きく変わります。

例えばイベントが夕方から夜にかけて開催される場合、お昼の結婚式であれば到着時の影響は少なくても、帰宅時に混雑する可能性があります＊
「結婚式の時間帯」と「イベントの時間帯」を並べて考えてみることが大切です◎

イベントによって交通規制が行われる場合は、
どの道路がいつ規制されるのかまで確認しておきたいところ＊

また、電車やバスなどの公共交通機関が混雑する可能性についてもチェックしておきましょう。

特にゲストが利用する主要駅がイベントの最寄り駅になっている場合は注意が必要です。

会場までのアクセスだけでなく、「結婚式が終わったあと、ゲストが帰宅するまで」をイメージして確認すると安心ですね♡

イベントによる混雑が予想される場合は、ゲストにもできるだけ早めに情報を伝えておきたいところ♡

「当日は周辺でイベントが開催されるため、通常より交通機関が混雑する可能性があります」など、事前に伝えておくだけでもゲストは予定を立てやすくなります。

最寄り駅や会場までのアクセス方法、利用をおすすめする交通機関など、分かる範囲で具体的に案内してあげると親切です＊

遠方から来るゲストがいる場合は、ホテルの混雑状況も忘れずに確認しましょう。
イベント開催によって周辺ホテルが埋まりやすくなっている場合は、早めの予約をおすすめしておくと安心です♡

特に結婚式の前日から宿泊するゲストには、会場までのアクセスだけでなく、ホテルから会場までの移動方法も合わせて案内できると親切ですね♪

結婚式後に二次会を予定している場合は、さらに注意が必要です＊

結婚式だけなら問題なくても、二次会まで参加すると帰宅時間がイベント終了後の混雑と重なってしまう可能性があります。

二次会会場までの移動方法や終了予定時間、最寄り駅の混雑状況なども事前に確認しておきましょう。

必要に応じて「二次会後の帰宅時間が遅くなる可能性がある」ことをゲストへ伝えておくのもおすすめです◎

またそもそもで二次会会場へのアクセスやお開き後のアクセスなども慎重に考えて早めの会場検討を忘れずに！

イベントがあるからといって、すぐに「日程変更！」とは言い切れないので、まずはイベントによる影響を整理してみましょう＊

・イベントの規模
・開催時間
・交通規制の有無
・公共交通機関への影響
・ゲストの移動方法
・遠方ゲストの宿泊状況
・二次会への影響

などを確認し、ゲストの負担はどうなのか、
対策をすれば問題なく開催できそうなのかを考えることが大切です。

もし大規模な交通規制や公共交通機関への大きな影響が予想される場合は、日程変更や開始時間の変更が可能なのか、式場へ相談してみるのもひとつの方法。

その場合は、変更に伴う費用やキャンセル・変更規定、ゲストへの再案内が必要になることもあるため、できるだけ早めに確認しておきましょう＊

結婚式の日程は、おふたりにとって大切な日だからこそ、どうしても「この日で大丈夫かな？」という自分たち目線で考えてしまいがち。

でも、イベントと重なることが分かったら、ゲストがどのように移動するのか、帰宅しやすいのかという視点でも考えてみましょう＊

会場までのアクセスだけではなく、「行きやすいか」「帰りやすいか」まで考えておくことで、ゲストにも安心して参加してもらいやすくなります♡

結婚式の日程を決めたあとに、近隣で大きなイベントが開催されることが分かっても、まずは落ち着いて影響を確認することが大切です＊

イベントの開催時間や交通規制、公共交通機関の混雑、ホテルの状況などを確認し、必要であれば式場にも相談してみましょう♡

ゲストへの案内を早めに行っておけば、移動時間を調整したり、ホテルを確保したりと、それぞれが準備することもできます。

「イベントがあるから失敗」ではなく、事前に知って準備することが大切♪

おふたりだけでなくゲストにとっても安心できる一日になるよう、周辺情報までしっかり確認しておきましょう♡