二次会の会場選び、何を見ればいい？♡アクセス・広さ・設備などチェックしたいポイントをご紹介♪

結婚式と二次会の会場選びは「おふたりが使いやすいか」だけでなく、「ゲストが参加しやすいか」という視点も大切＊
特に、結婚式場からの移動がある場合は、アクセスや移動時間もしっかり確認しておきたいところです。
また、二次会ではゲームやムービー、写真撮影など、披露宴とは違った演出を取り入れることも多いため、会場の設備が希望する内容に対応しているかもチェックしておきましょう♪

まずは、会場選びで確認したい基本的なポイントから見ていきましょう♡

二次会会場を選ぶとき、まず確認したいのがアクセス面さ
結婚式場から二次会会場までどれくらい時間がかかるのか、徒歩なのか、電車やタクシーを利用するのかなどを確認！

「駅から徒歩5分」と書いてあっても、実際には大きな交差点を渡ったり、階段を使ったりすることもあります。結婚式のあとに移動するゲストにとって、会場までの距離は意外と大きな負担になります。
可能であれば、実際に駅から会場まで歩いてみるのがおすすめ＊
ゲストが迷わず到着できるか、雨の日でも移動しやすいかなどもチェックしておくと安心です♡

特にヒールを履いている女性ゲストや、小さなお子さま連れのゲスト、遠方から参加しているゲストがいる場合は、できるだけ移動しやすい会場を選ぶとGOOD◎

二次会会場を探すときは、まず参加予定人数に合った会場を選ぶことが大切です＊
気を付けておきたいポイントは、
「最大60名可能」と書かれているからといって、60名で利用できる！わけではないことを理解しておきましょう◎
理由は、最大人数の場合はテーブルや椅子を置いたときに通路が狭くなったり、ゲームや写真撮影のスペースが狭くなってしまうことも＊
特に二次会では、ゲストが席を移動したり、ゲームのために前方へ集まったりすることも多いため、人数だけでなく「動けるスペースがあるか」まで確認しておきたいところ♡

また条件の確認を適当に進めてしまうと【契約条件】が合わないこともでてきます＊
会場によっては「最低保証人数」や「最低保証金額」が設定されている場合もあります。
予定人数と契約条件が合っているかも、申し込み前にしっかり確認しておきましょう＊

二次会では、司会進行やゲーム、余興などでマイクを使うことが多いため、音響設備の条件などは必ずチェック＊
・音響操作の依頼可否(費用も確認)
・マイクは何本貸出
・ワイヤレスマイクの有無
・プロジェクターやスクリーンの有無
・映像上映の際の端末や操作
・DVDやパソコンなど、対応している再生方法
会場に専属の方がいてくださる場合は費用の確認だけで大丈夫ですが、幹事さんで操作の場合は細かく確認が必要になるので、細かくチェックしておきましょう！

「設備はあります」と言われても、実際に使いたい機材に対応しているとは限らないので、上映する映像などが決まっている場合は、早めに相談しておくと安心です＊

二次会では、ビュッフェスタイルや大皿料理などが主流＊
【二次会だから料理のボリューム感は不要】と思わずに、料理の品数や内容なども要チェック！
特に、結婚式からそのまま参加するゲストは、披露宴から時間が空いていない場合もあれば、移動でお腹が空いていることも。
ゲストが十分に楽しめる料理量になっているかを確認しておくと安心です♡

ドリンクは受付開始からの提供なのか、乾杯後からなのかによっても、ゲストの過ごし方は変わります。
また、ソフトドリンクの種類も確認しておくと、お酒を飲まないゲストへのおもてなしがバッチリです♡

意外と見落としやすいのが、会場を使用できる時間＊
二次会の開催時間だけでなく、幹事さんが会場に入って準備できる時間や、終了後の撤収時間まで確認しておきましょう。

例えば、
「受付開始の30分前からしか入れない」
「二次会終了後すぐに撤収が必要」
などの場合、装飾や機材の準備が間に合わない可能性もあります。
特に、ゲームや映像上映など準備するものが多い二次会は要注意！
当日のタイムスケジュールをイメージしながら、準備・本番・撤収まで無理なくできる会場か確認しておくと安心です♪

会場によっては、司会進行や音響操作、料理・ドリンクの提供などをスタッフがサポートしてくれる場合もあります＊

どこまで会場側にお願いできるのかを確認しておくと、幹事さんの負担も減らしやすくなります。
例えば、
・音響操作
・料理やドリンクの提供
・受付まわりのサポート
・会場内の誘導
・ゲームや演出のサポート
など、プラン内でどこまで対応してもらえるのかを確認しておきましょう♪
「スタッフがいるから大丈夫」ではなく、どこまでお願いできるのかを具体的に確認しておくことがポイントです＊

二次会の会場選びでは、アクセスや広さ、設備、料理など、確認しておきたいポイントがたくさんあります＊
「おしゃれだから」「駅から近いから」だけで決めるのではなく、当日の流れをイメージしながら選んでみてくださいね♡
おふたりらしい二次会を楽しみながら、ゲストにも「参加してよかった♡」と思ってもらえるような会場を見つけましょう♪