【式場から送迎バスが出る場合】結婚式二次会の会場選びや開始時間はどうする？移動・受付で気を付けたいポイントを解説♡

結婚式場から送迎バスが出る場合、最初に確認したいのが「どこまで送ってもらえるのか」という点です。
バスの行き先によって、二次会の準備やゲストへの案内方法が変わります＊

式場から最寄り駅までのバスであれば、二次会に参加するゲストも、参加しないゲストも利用しやすいのがメリット◎

二次会に参加しないゲストは駅で解散し、参加するゲストはそこから二次会会場へ向かうなど、それぞれの予定に合わせて移動できます＊

ただし、バスの運行時間や乗車できる人数、最終便の時間などは事前に確認しておきましょう＊

式場から駅以外の指定場所まで送迎してもらえる場合は、二次会会場の場所も合わせて考えることが大切◎

例えば、二次会会場の近くまで送ってもらえるのであれば、ゲストの移動負担を減らせます。
反対に、指定場所から二次会会場まで距離があると、結局ゲストが別の交通手段で移動しなければなりません。

バスの降車場所から二次会会場まで、ゲストが無理なく移動できるかを考えて会場を選びましょう。

バス移動の場合、電車のようにゲストがそれぞれのタイミングで移動できるとは限りません◎
そのため、二次会の開始時間を決める際には、
式場からの出発時間や到着予定時間を確認しておく必要があります＊

特に気を付けたいのが、披露宴の終了時間とバスの出発時間。
・披露宴終了後、ゲストがバスに乗り込むまでの時間
・バスの乗車人数や乗り降りにかかる時間
・交通状況による到着時間の変動
・降車場所から二次会会場までの移動時間
・二次会会場で受付や準備をする時間

これらを考慮せずに開始時間を設定すると、ゲストが慌ただしく移動することになってしまいます。

また、二次会会場の予約時間やスタッフの準備時間にも関わるため、バスの運行予定が分かった段階で会場側にも相談しておきましょう＊

意外と見落としやすいのが、バスを降りてから受付を始めるまでの時間＊

バスが二次会会場の近くに到着する場合でも、降車後すぐに受付をスタートできるとは限りません。

ゲスト全員が一斉に降りて移動するため、会場までの移動や荷物の整理、トイレなどにも時間がかかります。

さらに、受付担当者もバスに乗って移動している場合は、受付の準備をする時間も必要です＊

例えば、バスが18時に到着する予定だからといって、18時から受付開始に設定するのは避けたいところ。受付担当者が会場に到着してから、名簿や会費の準備をする時間も考えておきましょう。

バスの到着予定時刻と受付開始時間の間には、余裕を持った時間を設けることが大切です。

二次会会場にもバスの到着予定時刻を伝え、入館できる時間や受付スペースの準備について確認しておくと安心です。

送迎バスがある場合でも、全員がバスを利用するとは限りません。
例えば、別の予定があるゲスト、二次会から参加するゲストなど、移動方法は人によって異なります。

そのため、二次会の招待案内には、バスを利用するゲスト向けの情報だけでなく、二次会会場の住所や最寄り駅、アクセス方法も記載しておきましょう◎

また、バスの乗車場所・出発時間・予約や事前申告の必要性なども、分かりやすく案内しておくことが大切です＊

二次会の準備を進める際には、次のような点も確認しておきましょう！

バスの定員と乗車対象者：二次会に参加するゲスト全員が乗車できるのか、披露宴に出席したゲストのみ利用できるのかを確認する。
運行回数と出発時間：複数便があるのか、決まった時間に一度だけ出発するのかを確認する。
二次会会場までの距離：降車場所から会場まで徒歩で移動できるか、別の交通手段が必要かを確認する。
バスの利用条件：無料なのか、事前予約が必要なのか、途中下車ができるのかなど、式場に確認する。

特に、バスの利用条件や運行時間は式場によって異なります。
二次会会場を決める前に、担当プランナーへ確認しておくことを忘れずに！

結婚式場から送迎バスが出る場合は、ゲストにとって移動しやすく、二次会にも参加しやすい環境を整えられます＊

一方で、バスの行き先や運行時間によっては、二次会会場の選び方や開始時間に工夫が必要◎

特に、バスの到着後すぐに受付を始めるようなスケジュールは避け、ゲストの移動や受付準備に余裕を持たせることが大切ですね♪

送迎バスの便利さを活かしながら、参加するゲストも参加しないゲストも気持ちよく過ごせるように、式場と二次会会場の両方に確認しながら準備を進めていきましょう♡