GWに結婚式を挙げるときのポイント①招待時期と日程選びの配慮
■① できるだけ早い段階で招待状を送る
GWは旅行や帰省を計画する人が多いので、ゲストが予定を立てやすいように招待状は通常よりも早めに送るのが理想的◎結婚式の3か月前に発送するのが一般的ですが、GWの場合は4~5ヵ月前には招待状を出すと親切ですよ**また、「この日程なら参加できたのに…」という事態を防ぐため、事前に親族や親しい友人には希望日を相談しておくと良いですよ♪*。
■②GWの中でも特に混雑日を避けるようにする
GWの前半(4月下旬頃)や後半(5月4日以降)は比較的予定が立てやすい時期です。一方で、GWの半ばは旅行のピークにあたるため、この期間に結婚式を入れてしまうとゲストの移動の負担が大きくなってしまいます。
また、平日開催にすると式場費用が抑えられるだけでなく、観光地の混雑を避けやすくなります。特に会社員のゲストが多い場合は、GWの谷間にあたる平日(例えば5月1日や2日)なら有給を使って参加しやすいと思いますよ◎
GWに結婚式を挙げるときのポイント②会場選びとアクセスの配慮
■①交通渋滞や混雑を考慮する
GWは新幹線や飛行機、高速道路が混雑しやすく、移動に時間がかかる可能性があります。GWに結婚式を予定する場合は、アクセスの良さを特に配慮するようにしましょう。
• 駅近、空港近くの結婚式場を選ぶ
• 送迎バスを手配する
• 渋滞を考慮して余裕を持ったタイムスケジュールを組む
特に遠方ゲストがいる場合は宿泊が必要になる可能性もあるので、ホテルが併設された会場や、周辺に宿泊施設が充実しているエリアを選ぶと安心ですよ♡*。
■②宿泊費や交通費のサポートを考える
GWはホテル料金が高騰しやすいので、宿泊が必要なゲストに対しては次のような配慮を検討するようにしましょう。
• ホテルを事前にブロック予約する(早めの予約で料金を抑えることができる)
• 宿泊費を負担する(特に親族や主賓など)
• 交通費の負担をする(新郎新婦がチケットの手配などを行う場合)
もしゲストへチケットの手配をお願いする場合は、招待状に「早めの予約をおすすめします」と一言添えておくと良いですよ◎
GWに結婚式を挙げるときのポイント③気候への配慮
■①気温に応じた快適な環境作り
GWは日中暖かくても朝晩はまだ冷えることがあります。また、日差しが強くなる時期でもあるため、屋外演出を考えている場合は暑さ対策をするようにしましょう**
• ガーデンウェディングでは日陰になるテントや扇風機を用意しておく
• 室内でも寒くなりすぎないように調整する
• 冷えやすい方のために膝掛けや羽織れるものを用意しておく
また、花粉症や黄砂が気になる季節でもあるのでマスクやアレルギー用の目薬、ティッシュなどを用意しておくと、ゲストも快適に過ごせますよ◎
■②ドレスコードの配慮
GWは春から夏へと移行する時期なので、服装選びが難しい時期でもあります。ゲストに「どんな服装が過ごしやすいのかな??」と迷わせないためにも招待状にドレスコードを記載するのもおすすめ♪例えば、「屋外での演出が多いため、ヒールが低めの靴でお越しください」や「冷え込む場合があるので、羽織りものをご持参ください」など一言を添えると親切ですよ♡
GWに結婚式を挙げるときのポイント④GWならではのおもてなしをする
■①観光も楽しめる内容にする
せっかくのGWなので、結婚式+観光が楽しめるような内容を考えるとゲストも喜んでくれるはず♪*。
•結婚式を挙げる土地や地元の名産品を引き出物にする
•席次表やプロフィールブックなどに周辺の観光情報を記載しておく
•結婚二次会を観光地で開催する
特に遠方ゲストにとっては、「せっかく来たのに結婚式だけで終わるのはもったいないな~」と感じることもあるため、事前に観光情報を共有すると良いですよ♪*。
GWは食材の仕入れ価格が高騰するので、通常よりもコース料理の料金が上がる可能性も考えられます。料理の内容を工夫しつつ、コストパフォーマンスの良いメニューを選ぶことも大切ですよ**また、特別感を演出するためにGW限定の旬の食材(たけのこ、鯛、新茶など)を取り入れると季節感を演出することができますよ♡
ゲストに負担をかけず、心から楽しんでもらう工夫を!
GWの結婚式はゲストの予定や費用負担、移動のしやすさなど、通常の結婚式よりも配慮が求められます。GWのような大型連休に結婚式を予定する場合は、早めの準備や細やかな心遣いをするようにしましょう**「せっかくの連休に来てもらうからこそ、楽しい思い出を持ち帰ってもらいたい」という気持ちで準備を進めていけば、ゲストにとっても忘れられない素敵な結婚式になるはずですよ♪*。

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