100名規模の二次会は【盛り上がる】だけじゃない?
ゲストが多い二次会は、にぎやかで華やか、写真映えもして楽しそうなイメージ♡
でもその一方で、
・会場選び
・進行
・ゲストの動線
など、少人数の二次会よりも難易度が上がるのが現実です*
だからこそ、事前の準備がとても大切◎
ここからは、特に注意しておきたいポイントを見ていきましょう。
会場探しで大事にしたい3つのポイント
100名規模の二次会では、「入るかどうか」だけで会場を決めてしまうのはNG*
人数が多いからこそ、会場選びで失敗すると当日の満足度に大きく影響してしまいます。
ここでは、大事にしたいポイントをピックアップしてご紹介します◎
■収容人数
大人数で実施の場合、大事なのは【収容人数】についてです*
予約サイトなどで「最大100名可能」と記載しているお店はあくまでも【最大】なので、「100名のゲストを案内した場合が最大で会場に余裕はないもの」と思っておきましょう*
理想は【予定人数の±20名程】の会場です◎
少し余裕があることで、ゲスト同士が動きやすく、写真や歓談も楽しみやすくなります*
また会場の仕様が立食か着席かで印象は大きく変わるので、そこも要注意!
最大100名と記載されていても(※立食スタイル)となれば話は変わってきますね*
ゲストが動きにくい会場だと、満足度が下がってしまうこともあるので、会場探しの時点でしっかり確認しておきましょう◎
■アクセス
100名規模の二次会では、アクセスの良さ=ゲスト満足度に直結します*
二次会は、
・挙式・披露宴後にそのまま移動する方
・遠方から来てくれている方
・途中参加・途中退出の方
など、ゲストの状況がさまざま◎
だからこそ、結婚式場からのアクセスだけに意識しすぎずに、
・主要駅から徒歩圏内
・分かりやすい立地
ことが重要です*
特に100名規模になると、
「迷って遅れてしまった」
「駅から遠くて疲れた」
という声が出やすくなってしまうことも。
ゲストに余計なストレスをかけないためにも、
〈アクセスの良さ〉は最優先でチェックしておきましょう◎
■雰囲気
会場の雰囲気も、100名規模の二次会ではとても大切なポイント*
人数が多いとき〈収容人数〉だけに意識しがちですが、
・天井の高さ
・会場の広がり
・照明の明るさ
によって、同じ人数でも印象が大きく変わります◎
「天井が低いとおしゃれだけど少し狭く感じる」
「広いだけで、無機質すぎる」
など、写真や情報だけでは分かりにくい部分も多いので要注意!
特に二次会は、
・披露宴よりカジュアル
・でも「ただの飲み会」にはしたくない
という新郎新婦さんが多いですよね♡
ゲスト同士の距離感や、新郎新婦さんが会場全体を見渡せるかどうかも意識しながら、
【100名いてもちょうどいい具合】をしっかりチェックするのがおすすめです◎
進行内容は“詰め込み厳禁”が鉄則!
100名規模の二次会でよくある失敗が、
「やりたいことを全部詰め込みすぎてしまう」こと*
・ゲームもしたい
・ムービーも流したい
・歓談時間も欲しい
気持ちはとても分かりますが、
人数が多い二次会ほど、進行に余裕がないと〈慌ただしい印象〉になってしまいます。
ゲストが多い分、
ゲームひとつを行うだけでも、説明や進行に想像以上の時間がかかるのが現実。
「盛り上げたい」気持ちが、逆に満足度を下げてしまうこともあるので注意が必要です◎
余白のある進行を意識
100名規模の二次会では、進行表に余裕を作ることがとても大切*
歓談時間がしっかり取れていないと、
・新郎新婦と話せなかった
・写真を撮るタイミングがなかった
という声が出やすくなってしまいます。
おすすめなのは、
・ゲームは説明なくてもできるぐらいの簡単なものを1つ
・歓談時間を中心に考える
・時間が押したらカットすることも視野に入れておく
大事なのは柔軟に対応できる進行構成◎
「全部予定通りにやる」よりも、その場の空気を見ながら進められる余裕が、大人な100名二次会を成功させるポイントです*
幹事・スタッフとの連携も重要*
大人数の二次会進行をスムーズに進めるためには、
幹事さんや会場スタッフとの事前共有も欠かせません◎
特に100名規模の場合、
・二次会の進行
・ゲームや景品の管理
・受付や会計のタイミング
など、新郎新婦だけでは把握しきれない場面が多くなります。
当日バタバタしないためにも、
・進行表は事前に共有
・役割分担を明確に
・時間が押した場合の対応も相談しておく
ことが大切*
「どんな二次会にしたいか」をしっかり共有しておきましょう。
まとめ
100名規模の二次会は、準備次第でとても思い出深いパーティーになります♡♡
「大人数だからこそ大変」ではなく、
「大人数だからこそ楽しい」二次会にするために、
事前準備をしっかり行いましょう*
・会場選びはキャパ・アクセス・雰囲気を意識
・進行は詰め込みすぎず、余白を大切に
・周りのサポートを上手に頼る
このポイントを押さえて、新郎新婦もゲストも楽しめる二次会を叶えてくださいね♡


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