結婚式二次会といえば、カフェやレストランなどの会場を貸し切り、
近しいご友人を中心にご招待したカジュアルな雰囲気で行うアフターパーティー◎
基本的に飲食店などを利用する場合は
お店のスタッフさんは【料飲】に関わる部分のみのお手伝いで、その他の項目は新朗新婦さんを中心に幹事さんなどにお願いして進行を進めていくことになります＊
ウェディングに特化している会場や、
普段から二次会などを多くご予約いただいている会場であれば、
担当者さんが付いてくれることを強みにしている場合もあるので、会場見学時からしっかり確認が必須です◎
今回は二次会を実施する際に
・ご友人に幹事を依頼する場合
・会場にウェディング担当者が居る場合
・幹事などすべてをプロにお願いする場合
それぞれについてすこしずつチェックしてみましょう◎
ご友人に幹事を依頼する場合
二次会はご友人に幹事さんとして携わってもらって準備を進めていくお二人が多いですね＊
■幹事さんの人数
二次会の幹事さんを決める際に大事なのは【人数】です♪
「人が多い方が役割分担できてスムーズになりそう」と各所でご友人にお願いしてしまうと、最終的にお二人のやることが増えてしまうのです＊
目安は【新朗新婦さん側それぞれから２名の計4名】が理想的◎
どちらか側だけで4名でもOKです♪
■お願いする項目
「幹事さんにどこまでのことをお願いしたいのか」を事前に決めておくのも大事◎
・会場見学
・当日の流れの確定
・景品の手配
・お金（予算）の管理
などの項目ごとに。
ここは二人で、
ここは幹事に、と先に二人で意見を合わせておくことでスムーズに進められます♪
■役割分担
二次会の幹事さんにお願いすることは
・全体の準備について
・当日の司会進行
・受付など当日のお金の管理
などがあります＊
役割を最初から決めてお願いすることで幹事さん同士での準備もスムーズにいきますね♪
【幹事さんにお願いする】と一括りにせずに
事前の準備をしておくのがスムーズにすすめるポイントですね◎
会場にウェディング担当者が居る場合
実施する会場がよく二次会を実施している場合などに多くあるのが、担当者が付いてくれる場合があります＊
担当者さんが居てくれると、
お二人や幹事さんが見逃していることなどへアドバイスや確認をしてくれることもあり準備が少しスムーズに進みますね♪
ただ、
あくまでも予約を取り、当日少しお手伝いしてくださるだけ。
の可能性もあるので
どこまでのことをお願いできるのかをしっかり確認しておきましょう◎
幹事などすべてをプロにお願いする場合
二次会を実施するにあたってお友達に負担をかけたくない…そんなお気持ちの新郎新婦さんに最適なのは【幹事代行サービス】や【専門会場での実施】です♪
２次会を普段からプロとしてサポートしているプランナーが付いてくれることで、
お二人が準備を行うべきこと、
見逃してしまっていること、
などをしっかり確認してくださるので基本的には宿題をこなしていけばパーティー当日を迎えることができるもの◎
幹事さんにお願いすれば二次会準備OKとはいかないので、
事前の情報収集を行い、お二人にとっても、幹事をお願いしたお友達にとってもステキなパーティーになるように準備を行いましょう♪
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