二次会を少人数で開催する場合の準備事項やポイントを要確認◎

二次会を少人数で開催する場合の準備事項やポイントを要確認◎

結婚式の後、仲のいいお友達を集めて二次会を開催したいけど、あまり多くの人数を集めるのも…そんなおふたりにお伝えしたい結婚式二次会の準備の進め方です♡♡項目ごとにポイントをまとめておきました◎


結婚式二次会と聞くと、多くのお友達を集めてワイワイガヤガヤ楽しむ印象がありますよね**
最近はたくさんのお友達をご招待するのではなく、近い関係のお友達だけで開催する少人数の二次会を検討されているおふたりも多く見られます♡♡

また、ここしばらくはコロナ禍といったこともあり〔二次会自体の断念〕や〔人数の制限〕が当たり前になりつつもあります**そこで今回は、ゲストの人数が少ない場合の二次会準備をまとめてみます♪

■会場探しのポイント

まずは会場探し◎
ゲストの人数が少ないといえ、結婚式帰りの装いで人数を集めて開催するので、「貸し切り」や「半貸し切り」ができる会場を選ぶようにしておきましょう♪

■ゲストへの連絡方法

二次会を開催するときまれば〔ご招待メール〕をお送りしますよね*
コロナ禍での開催「あまり大人数だと参加するのも…」と思っているゲストさんも参加しやすくなるように、【少人数(〇名程度)で開催予定ですので気兼ねなくお越しください】などと少人数での開催を予定していることを添えておくことで、ゲストのみなさんも当日人数どんなだろう…とドキドキすることがなく参加できますね◎

■幹事さんの手配

少人数で開催する場合は幹事さん不在のことも多々あります*
ただ、どうしても当日にお二人ではできない「受付」「司会者」は、お友達などに依頼をしておきましょう◎事前準備はそこまで大きな作業がなければ、幹事さん不在でも準備は可能ですね♪

■会費設定のポイント

少人数で開催、会場はカジュアルなレストラン、となれば気になるのは「会費の設定」です*
もちろんゲストに寄り添い少しでも金額を下げることもひとつですが、あまりにも安価すぎると「どんな二次会なんだろう…」とゲスト無駄に悩ませてしまう可能性もあるので、地域の平均値で開催を目途にしていて大丈夫です◎その代わり予算を決めて、準備をしているなかで「少し余裕が出て」と思った場合は還元できるように努めましょう♪

■進行内容の準備

少人数で開催の際は進行内容も大事なポイントです*
進行内容を組まずに進めてしまうと「歓談」が続いてしまい、時間を持て余してしまうことも!ゲームや、披露宴会場で使った映像の放映など、ゲストが暇にならないように準備をしておきましょう◎

■準備物の手配

二次会開催の際に必要になるものといえば
【景品】【プチギフト】【ゲームの備品】
また式場からの移動物だと
【ウェルカムグッズ】【卓上装花】などが中心になります*

事前に準備ができるものは準備しておき二次会会場に前日までに納品しておきましょう*
また式場から移動の際に運ぶ物に関しては、「受付」や「司会」をお願いしているお友達にタクシー代を用意するなどして、運んでもらえるように準備しましょう。

いかがでしょうか**
少人数とはいえ〔結婚式二次会〕として開催するので準備は必須**飲み会過ぎるとせっかく来て下さったゲストのみなさんも戸惑ってしまいかねないので、準備段階からしっかり意識して準備をしていきましょう♡♡

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