忙しい幹事を選んでしまった…そんな時どうする？二次会の進め方ガイドをまとめました♡♡

そもそも幹事さんをお願いするときに【忙しい方どうか】は、多くの新郎新婦さんが気にかけてお願いしていることだと思います＊
でも、実際お願いする前に確認をしていても急に忙しくなることや、
新郎新婦さんと、お願いした幹事さんにとっての「忙しい」基準が違うことはあるあるです＊
お願いする前に必ずお二人から【無理のない範囲で】と添えてお願いをしましょう◎

幹事さんが忙しくて、なかなかうまく進まない…なんてストレスを防ぐためにも、幹事をお願いするとき、事前にしっかり擦り合わせをしておくのがおすすめ♡♡
また既に準備期間や、幹事さんへのお願い済みのお二人もまだ間に合います！

・いつ頃から動き始めたいか
・どこまでをお願いしたいか（事前の進行表決め・景品の用意・当日のお手伝いのみ）
・どれくらい動けるか（平日夜だけ、土日中心など）
・連絡はどの手段がベストか（LINE・電話・会うなど）

ここの希望やイメージがすれ違っているだけでも、かなりストレスになることがあります＊
お二人的には結婚式の準備もあり【まだ決まってないの！？】って思っていることも、
幹事さん的には【まだ決めなくても大丈夫でしょう！？】になっていることも！
確認しておくだけでも、お互いのすれ違いが防げます♪

事前の確認や、事前の擦り合わせを経てお願いし、大丈夫だよ！と幹事さんが引き受けてくれても、いざ準備を始めていき日が近くなるなかで
幹事さんにお願いしていた連絡が滞っていたり、
打ち合わせなどの予定がずれがちだったりすると「これって大丈夫？」と不安になりますよね＊
「幹事さん、忙しいかも…」と思ったら、まずは状況の確認を行いましょう◎

でも、いきなり幹事さんを責めるのはNG＊＊
もしかすると、お仕事やプライベートなことでとても忙しいのかもしれないです＊
まずは、LINEや電話などでさりげなく幹事さんの現状を確認してみましょう◎

状況を確認したうえで、引き続きお願いできそうなら
・二次会の会場や担当者の紹介を○○日ぐらいまでに行いたい
・○○日ぐらいまでにゲームの内容やパーティーの内容について決めたい
など具体的な期限とお願いをセットで伝えると、幹事さんも動きやすいですね◎

そもそも幹事さんは【なにを、いつまでにしなくちゃいけない】かを把握してない場合もあるので、必ず共有しておきましょう♪

「幹事に任せっきりにしたけど、このままだと準備が進まないかも…」
実際にお願いしていることが決まらないことで準備が不安…
そんなときは、一度役割の見直しを検討してみましょう◎

例えば
「結局、ふたりで進めた方が早いかも…」という場合は、【幹事さんは当日だけサポートしてもらう】ことに切り替えるのもひとつの選択肢！

お願いしていたゲームの内容、結婚式の準備落ち着いたからもしまだ進めてないなら、こっちで進めておくね！

当日の受付と司会を幹事チームでお願いしてもいい？

など幹事さんは当日お手伝いだけでいいことを提案しておくことで、幹事さんも負担が減り準備への負荷がなくなりますね◎

準備段階は自分たちで決められるとなれば
どうなっている？？なんて悩みが減るのでお二人にとってもストレスフリーですね♪

お二人にとって大事な結婚式、そして二次会であることはもちろんです！
そして幹事さんにとっても、幹事を依頼してもらえる関係値の方の結婚式二次会はもちろん大事な日であります◎
ただ、同じ熱量で向き合うことが幹事さんにとって当たり前ではないことも＊
お二人は結婚式の準備もありどんどんイメージが膨らんでいても、幹事さんにとってはまだ先の話かもしれないですよね＊
あれもこれも求めすぎず、場合によっては自分たちで決めることも意識して＊

幹事をお願いするということは、相手に“時間と労力”をお願いしているということ。
でも、それが現実的に難しいときもありますよね。

大事なのは、「どうしてくれてないの？」ではなく、「どうしたらふたりにとっても、幹事にとってもベストか」を考えること。

柔軟に役割分担を調整したり、サポート型に切り替えたりしながら、心地よく準備を進めていきましょう♡

そして、どんな形になったとしても、
「幹事を引き受けてくれてありがとう♡」
という感謝の気持ちは忘れずに伝えてくださいね！