事前準備
■エリアを決める
最初に決めたいのは二次会の会場をどのエリアで行うかです＊
結婚式後に行う場合は、式場からの移動時間や移動方法がスムーズかどうか、
また二次会から参加のゲストの負担も考慮して、アクセスのいい場所を選びましょう◎
■ゲストリストを作成する
会場のエリアを決めたら、ゲストのリストアップを行いましょう◎
あくまでもここでのゲストリストは【参加予定数】を把握するためのもの＊
会場のキャパを決めるためなどでもあるので、出欠に関わらずピックアップしておきましょう◎
またリストにする際に、
・結婚式に招待して二次会にも来ていただきたい方
・二次会だけの参加をお願いする方
など振り分けておくことで目安なども立てやすいですね♪
■幹事を決める
エリアや目安人数が決まれば、幹事さんについて決めていきましょう◎
二次会における幹事さんは、新郎新婦に代わって準備を進めてもらったり、当日進行してもらうなど二次会には欠かせない存在です＊
幹事さんには色々としていただくことが多いので、「気兼ねなくお願いができる」関係の友人などにお願いをしましょう◎
ただ、幹事さんをお願いする＝ご友人がゲストとして楽しめない
となることから幹事を立てずにすべて自分たちで手配する「幹事代行サービス」を利用する新郎新婦さんも増えております＊
■会場を探し
どのエリアで実施するか、予定人数はどれくらいか、などを決めたら次は会場探しです◎
・レストラン
・カフェ
・ホテル
・二次会専門会場
など様々な選択肢のなかから、お二人の希望の雰囲気、料理のスタイル、収容人数など希望条件をリストアップしながら探しましょう。
二次会専門会場などウェディングに特化した会場の場合は、プランナーさんなどがついてくれるなど特典もあるので、会場探しのときに意識してみるのもポイントです＊
準備期間
■予算を決める
会場を決定したら二次会の費用を算出して、ゲストへの会費を決めていきましょう◎
計算するのは
会場費、飲食代、景品代など、二次会にかかる費用などの見込みを決めます＊
また会費の金額は、目安の金額が地域によってあるので、あまり高額にも少額にもならないように
パーティーの内容に合わせて設定しましょう◎
■招待連絡
会費が決定したら実際に二次会の招待を行いましょう＊
招待連絡の大事なポイントは【時期】と【明確な内容】です◎
最適な期間は結婚式の招待状を送付後！
あまりにも早くからお伝えしても「結婚式の参加もまだ回答してないのに…」となってしまいますよね＊
また内容が曖昧なままもNG＊
・会場
・日時
・会費
・締め切り
などを明確に記載することを忘れずに＊
■二次会の内容
二次会の進行を決めていきましょう＊
一番盛り上がるゲームは定番のビンゴやクイズ、景品をかけてゲスト全員が楽しめるもので企画を立てましょう＊
そして景品を何個ぐらい用意するかなどのリストアップを行いましょう！
また余興や式場でのエンドロール上映などを行いたい場合はこのタイミングで時間枠を抑えることもわすれずに◎
最終チェック
■ゲストの出欠確認
招待連絡の際に返信期限を設けていると思いますが、最終のゲストの出欠を確認しましょう＊
出欠が確定したら、会場に最終人数を伝えることを忘れずに♪
■景品や備品の準備や確認
ゲームの景品や、受付に必要なお釣りなど必要なアイテムをしっかり確認して可能であればお店に納品や幹事さんに引継ぎなどを行いましょう◎
また幹事さんをお願いしている場合お礼の準備も忘れずに＊
結婚式の二次会準備は結婚式と同時進行でよく起きるのが【忘れ物】や【準備不足】です＊
ポイントを抑えてしっかりと準備を行えば不足がなくなるのでリストアップしながらスムーズな準備を目指しましょう♡♡
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