今どき花嫁はここまで考える♡結婚式終了から二次会までの空き時間にゲストが困らないためのおもてなしアイディア

結婚式終了～二次会までの間に空き時間が生まれやすい原因って？

結婚式と二次会の間に時間が空いてしまうのは、ある意味仕方のないこと！
・披露宴会場と二次会会場が違う場所にある
・新郎新婦の着替えがある
・新郎新婦の写真撮影がある
・挙式披露宴の片づけがある
・二次会準備に時間がかかる
など、どうしても１〜２時間ほど間が空いてしまうケースって多いんです。
だからこそ、「時間が空いてしまう」ということよりも、「その時間をどう案内するか」「どうフォローするか」が大切なんです！
ここをほんの少し工夫するだけで、ゲストの満足度はグッと上がってきますよ♡

まず大事なのは「事前に伝えておく」ということ！

おもてなしを考える前に、まずは結婚式終了～二次会まで時間が空いてしまうことを、事前にきちんと伝えておくことが大切◎
招待状や二次会案内カードなどに、
「披露宴終了後、二次会開始までお時間が空きます」
と一言あるだけで、ゲストの心構えがまったく違ってくるんです＊
何も知らされていない状態で時間が空いてしまうと、
「そんなに空き時間があるの？」
と不安になってしまいますが、最初から分かっていれば「じゃ、カフェで時間つぶそうかな」「カラオケ行こっか！」「一旦ホテル戻って休憩しとこうかな」と、自分たちで予定を立てやすくなるんです♡

空き時間にできるおもてなしアイディア①
周辺情報をまとめてご案内

ゲストにとって一番困るのが、「どこに行けばいいか分からない」こと。
そこでオススメなのが、会場周辺の時間潰しスポットをまとめて案内するというアイデア♡
例えば、
・近くのカフェ
・ゆっくり座れる喫茶店
・長時間滞在できるファーストフード店やファミレス
・ショッピングできる場所
・観光スポット
などを、LINEなどを使って共有しておいたり、席次表やウェルカムスペースの案内カードに載せたりしておくだけ♪
それだけでも、「ここまで考えてくれてるんだ…！」と、ゲストはかなり助かるはず！

空き時間にできるおもてなしアイディア②
着替え・休憩場所の案内

特に女性ゲストや遠方ゲストに多いのが、「ドレスから着替えたい」「ヒールがつらい…」「少し休みたい」という声…。
そんなときのために、
・更衣室が使えるか
・ホテルのラウンジ
・近隣ホテルの日帰り利用
などを事前に調べて、案内しておくのもオススメ◎

「このホテルの更衣室が使えます」
「近くにコインロッカーがあります」
と一言あるだけでも、ゲストの安心感が全然違ってきますよ♪

空き時間にできるおもてなしアイディア③
カフェチケット・軽食の用意

少し余裕があれば、ドリンクチケットや軽食のプレゼントも素敵なおもてなし♡
・近くのカフェで使えるドリンクチケット
・スタバカード
・焼き菓子やプチギフト
などを「二次会までのお時間にどうぞ」と添えるだけで、気遣い度は一気にＵＰ♪
ゲスト全員分が難しければ、遠方ゲストや親族、受付をお願いした友人など、対象を絞ってもＯＫ◎！

空き時間にできるおもてなしアイディア④
控室や待機スペースを用意

会場によっては、披露宴後も控室を使わせてもらえる場合も！
・親族控室
・ゲスト用待合スペース
が利用できるなら、「こちらでお待ちいただけます」と案内しておくだけでも、ゲストは大助かり♪
特にご年配のゲストや小さなお子さん連れには、移動せずに休める場所があるのは大きなポイント♡

空き時間にできるおもてなしアイディア⑤
二次会までの流れを明確にしておく

ゲストが不安になる原因のひとつが、
「結局、何時にどこへ行けばいいの？」という点！
・二次会開始時間
・会場名
・地図
・受付開始時間
この４つは、できるだけ分かりやすくまとめておきましょう＊*
紙やスマホで、すぐ確認できる状態が理想◎！

結婚式～二次会までの空き時間もゲストに負担をかけたくない！

今回の記事では、結婚式終了～二次会までの空き時間に、ゲストにできるおもてないアイディアをご紹介してきました＊
ここでご紹介したこと全部をする必要はありません。大切なのは、ゲストの立場で考えて、少しでも困らないようにしようという気持ち！
「事前に伝える」「行き先のヒントを出す」「流れを分かりやすくする」
この３つだけでも、明確にしておくと◎
二次会までの空き時間も、「気遣いが嬉しかったね」と思い出してもらえるような、そんな今どき花嫁のおもてなしを、ぜひ取り入れてみてくださいね♪