万が一の時も焦らない!結婚式直前・当日に新郎新婦が体調不良になったときの緊急対処法

万が一の時も焦らない!結婚式直前・当日に新郎新婦が体調不良になったときの緊急対処法

結婚式直前は、準備のラストスパートによる寝不足や緊張、さらに季節の変わり目(寒暖差や花粉、感染症の流行など)も重なり、いくら気をつけていても新郎新婦が体調を崩してしまう可能性はゼロではありません。 万が一、挙式直前や当日に新郎新婦のどちらか(またはふたり)が体調不良になってしまった場合、落ち着いて対処できるよう、事前に知っておくべきフローと対応策をまとめました。


1.【まずは第一歩】ご両親・親族への相談


体調に異変を感じたら、まずはすぐにご両親や身近な親族に状況を共有しましょう。

■素直に体調を伝えてサポートを頼む
「自分たちだけでなんとかしなきゃ」と抱え込まず、現状(発熱がある、起き上がれない等)を正確に伝えます。

■判断のバックアップをお願いする
自分たちが体調不良で頭が回らない時、ご両親は式場やゲスト対応の判断・サポートをしてくれる頼もしい味方になります。

2. 【最優先!】担当プランナーへ即座に相談


状況が判明した段階で、すぐに式場の担当プランナー(または式場の緊急連絡先)へ連絡を入れます。

■症状と現在の状況を正確に伝える
病院の受診結果や熱の度合い、動ける状態かどうかを伝えます。感染症(インフルエンザやコロナ等)の場合は、式場の規約に基づく対応が必要です。

■「実施・一部変更・延期・キャンセル」の選択肢を協議する
プロであるプランナーさんは、これまでも同様の緊急事態に対応してきた経験があります。医療機関への確認や、式場としてどこまで対応可能かを一緒に判断してもらいましょう。

3. 【状況別】演出の一部変更で乗り切る方法(実施する場合)


「熱はあるけれど動ける」「なんとか式を執り行いたい」という場合、体力を温存しながら安全に進行できるよう、演出を急遽変更・短縮することができます。

■中抜け・休憩時間を長めに設ける
披露宴中の歓談時間を長めに取り、新郎新婦がブライズルーム(控室)で横になって休める時間を確保します。

■移動の少ない演出にシフトする
フォトラウンド(各卓を回る演出)を取りやめて高砂(主賓席)での写真撮影のみに切り替えたり、お色直しの回数を減らすなど、体力を削らない進行へ変更します。

■挨拶や手紙の代読・簡略化
ウエルカムスピーチや新郎謝辞を短くまとめたり、花嫁の手紙を司会者に代読してもらうなど、無理をしない形に調整します。

4. 【苦渋の決断】延期・キャンセルする場合の対応とゲストへの案内

どうしても挙式・披露宴の続行が難しいと判断した場合は、速やかに取りやめ(または延期)の手続きとゲストへの案内を行います。

■ゲストへの連絡対応
直前(前日・当日)の場合、受付や開演までの時間が迫っているため、LINEや電話、あるいはご両親や受付担当の友人・式場スタッフから速やかに「新郎新婦の体調不良により本日の挙式・披露宴を延期(中止)とする」旨を伝えてもらいます。

■遠方ゲストへの配慮
すでに移動中・到着済みのゲストには、お詫びとともに「本日のお料理や控え室の用意(または別日での案内)」など、式場側と連携しておもてなしの最低限のフォローを相談しましょう。

■キャンセル費用や規約の確認
式場との契約内容(約款)に基づき、キャンセル料や再スケジュール(延期)の条件を確認します。万が一に備えて「ブライダル保険(結婚式保険)」に加入していた場合は、補償対象になるかすぐに保険会社へ連絡しましょう。



一番大切なのは「ふたりの体とこれからの未来」

一生に一度の結婚式だからこそ、「意地でも挙げたい」という気持ちになるのは当然です。
しかし、無理をして症状を悪化させてしまったり、ゲストやスタッフに感染させてしまっては元も子もありません。

万が一の事態になっても、プランナーさんやご両親と協力すれば必ず最善の道が見つかります。
まずは直前期、しっかりと睡眠と栄養をとり、万全の体調で当日を迎えられるようご自愛くださいね!

この記事のeditor

現役プランナーやドレスショップ店員・カメラマンなど
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