二次会の受付が遅れる原因
■到着時間が集中する
二次会は披露宴後に開催されるので、ゲストがほぼ同じタイミングでまとめて到着するという特徴があります。
そのため、受付が一気に混むのは二次会のあるあるですが、ゲストの人数が多い場合できるだけ避けたいポイントでもありますね＊
■受付担当者さんの慣れ
二次会の受付は基本的に幹事さんで役割分担をして行いますが、なかなか何度も行うことでもないので、受付担当者さんが不慣れな場合はどうしても混み合ってしまう原因になってしまいます＊
初めての作業で時間がかかることもあるので、幹事さんで役割分担をした際に不安がありそうな場合は、お仕事の関係などで慣れているご友人に別でお願いするのもGOODです＊
■会費の受け渡しに時間がかかる
披露宴とは違い、二次会は【会費制】が主流＊
そのため
ゲストの方が到着後
お名前の確認⇒会費預かり⇒お釣りのやり取り⇒お席の案内
と流れで進んでいきますが、このやり取りがスムーズにいかないと、列が伸びてしまいます。
■受付での項目を減らす
二次会の受付ではやるべきこと項目が多くなりがちですが、コンパクトに収められるように流れなどを準備しておきましょう◎
①お名前確認
②会費の預かり
③座席の案内
④荷物などの案内
⑤ゲームの案内
⑥チェキなどの案内
など順番で案内しないといけないので、ゲストの皆さんと受付担当者さんとのやり取りを最小限にするのがポイントになりますね＊
例えば
①荷物などの案内
②ゲームの案内
③チェキなどの案内
この３つの項目に関しては受付ではなく、受付を越えてから別の幹事さんで案内するなど分割すればスムーズに進みますね◎
事前の準備
■受付シート
受付をスムーズに進めるポイントは【受付シート】です！
ゲストの皆さん【お名前（フルネーム）】をしっかり記載しておき、
五十音順に並べておくことが大事！
新郎新婦さんからするとゲストの皆さんはお友達ですが、幹事さんなど受付担当者さんからすると初めましての方が多くなることが多いので、必ずフルネームで五十音順にしておきましょう◎◎
■会費を細かくしない
二次会受付で時間がかかるポイントの１つ「お釣り」の受け渡しです＊
会費を100円単位で刻むとどうしても混み合ってしまうので、
【8,000円】や 【10,000円】など切りよくしておきましょう◎
また最近では事前決済を導入する新郎新婦さんも増えております＊
WEB招待状で事前決済が叶うシステムもあるのでゲストの皆さんにご連絡前のお二人は少し調べてみてくださいね♡
■役割分担
受付での項目を減らすのをおすすめと先に加えておりますが、
この役割分担を事前に決めておくのも大事！
・お名前確認/お金の受け渡し
・お荷物などの案内
・ゲームの案内
などを受付担当者さん、サポートの方、司会者さんからなど分担を事前に決めておきましょう◎
まとめ
二次会受付は事前の準備次第で混み方がかなり変わってきます＊
当日がスムーズに進むようにお二人にできることは必ず事前に行っておきましょう♪
スムーズなスタートで、二次会全体の雰囲気も一気に良くなりますね◎
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