このアイテムはいつ準備する?
■席札メッセージ
ゲストが座る席を案内する席札に、一人ひとりへメッセージを書くという花嫁さんもいますよね!この席札メッセージは、ゲストの出欠が分かったタイミングで準備を始めましょう*呼ぶゲストが多ければ多いほど短い文章でもメッセージを手書きするのは大変です。。。また、出席するゲストが分かってから準備をするので、日数に限りがあります。決められた時間で完成するように計画的に進めるのがおすすめです◎当日が近づいてから一気にまとめて書き始めると文章が似てしまうのも避けられますよ!
■プチギフトの準備
披露宴のお開後にゲストへ渡すプチギフト*結婚式場で手配してもらうこともできますが、二人で選んだものを持ち込むという新郎新婦さんもいます*選び方次第では節約にもなるので、自分たちで用意するならまずは半年~3ヶ月前にプチギフト探しをしましょう!目星がついたら購入やサンキュータグをつけるのは当日の1ヶ月前がおすすめです◎プチギフトは人数分必要なので、ゲストの出欠が分からないと用意ができません。お菓子を選ぶ場合は、賞味期限が長いものを選びましょう。
■プロフィール、オープニングムービー制作
プロフィールムービーなどの映像系を自分たちで作る場合、写真集めやBGM、構成決めなど、作り始める前からやるべきことがたくさんあります。また、作り始めたとしても細かな修正が必要になるので、完成までに時間がかかります。完成したら会場で問題なく再生されるかのチェックが必要なので、期日もあります。ムービー制作の準備は、早ければ早いほど時間に余裕があるので、遅くとも3ヶ月前には始めましょう*
■お礼・お車代の用意
スピーチや受付をしてくれたゲスト、遠方から参列してくれるゲストへはお礼やお車代が必要です。ゲストの出欠が分かったらお礼やお車代を渡すゲストをリストアップし、金額を決めなければなりません。さらに、新札の用意も必要なので、1ヶ月前~1週間前と余裕を持って準備をしましょう!
さらに、遠方のゲストへは宿泊の手配も必要です。週末はもちろんのこと、大型連休や人気のシーズンはホテルの予約が埋まってしまいがちなので、ゲストの出席が分かったらすぐに手配をします*招待状を送る前に直接出欠の確認をしておくと良いですね!
■受付アイテム
ゲストをお迎えする結婚式の受付は、受付サインや芳名帳、招待客リストなど必要なアイテムがたくさんあります。結婚式の打ち合わせが始まってから準備をすると忙しくなるので、忘れがちに…半年~3ヶ月前には準備をするとスムーズです◎また式場によっては受付に必要なアイテムを貸し出してくれることもあるので、プランナーさんへの確認を忘れずに!
■ウェルカムグッズ集め
ゲストを最初にお迎えするウェルカムスペースは、結婚式のテーマをもとに飾ると統一感があります。どんなイメージか、どんなアイテムを置くかは半年~3ヶ月前から準備を進めます*また、ウェルカムグッズが揃ったらどのように飾るかの指示書が必要です。結婚式場によっては自分たちで飾りつけができないこともあるので、プランナーさんに飾り付けをお願いします。自分たちがイメージするウェルカムスペースになるように紙ベースで指示書を作成しましょう◎
■両親への手紙
両親への手紙は、今までのことを思い出してしまい、泣きながら書くという花嫁さんがほとんどです。結婚式の準備に追われ、前日に書いて翌日に目を腫れてしまった、なんてことも。。。書きたいことがありすぎて上手くまとめられずに時間がかかってしまうかもしれません。また、結婚式当日はスムーズに読むことができるように読む練習も必要です。1週間前~3日前までに準備しておくと安心ですよ!
結婚式の準備は、たくさんしなければならないことがあるので計画的に進めることが大切です◎結婚式でしたいことやテーマ、イメージが決まったらどんどん準備をしていきましょう**素敵な結婚式にしてくださいね♪
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