結婚式二次会の準備、早すぎてもNGなんです＊タイミングの見極め方と注意点！

結婚式の2次会を行う専門の会場もありますが、多くの場合は「レストラン」「カフェ」などの飲食店を貸切にして行うことが多いですね＊飲食店などの場合は季節によってプランが変動するもの＊＊

あまりにも早い時期に決めてしまうと、「希望の人数と合わない」「想像より高額だった」と後悔することもあります＊

どんな会場でも、〔人気の日取り〕や〔好条件での希望〕の場合、時期尚早だとかなり「高めの条件」でのご契約を提示されることがあります。

人数などの見込みも「あくまでも暫定的」なので容易に高めの条件で契約をしてしまうと、実際に人数の返答などが出た時に見込み人数に満たず、自己負担が出てしまう事もあります＊＊

2次会は幹事さんにお手伝いしてもらいながら準備を進めていきますが、あまりに早くお願いされると、幹事側も「まだ先だし…」と準備モードに入りづらいものです＊＊

数ヶ月も前から連絡や打ち合わせを求められると、負担に感じてしまうケースも。
お二人からすると【もう半年前！！】と思っていても、参加者側からすると【まだ半年あるよ？】と温度差を感じてしまうかも＊

お声がけ程度に留めておき、適度な時期になったら再度お声がけを行いましょう◎

幹事さんですら早すぎるお声がけは温度差が生まれるので、ゲストのみなさんへの声掛けも要注意＊
結婚式の半年以上も前に「二次会するけど、参加できる？」と連絡がきてもされたら、ゲストも戸惑ってしまい、早すぎるアプローチは、ゲストにとっても負担になる可能性があります。

まずは【結婚式の招待連絡】そのあと【２次会へのお声がけ】と順に行いましょう＊＊

2次会の準備の第一歩は、二次会会場の予約♪
そして、この時点で参加予定人数の目安は必須！！「60人くらいかな？」「30人前後になりそう」など、ざっくりでいいので、人数の目安を見立てて動き出しましょう◎

会場が決定したら、ゲストへのご案内！
できるだけ早くお知らせした方が…！と先走る気持ちになりがちですが、順番が大事◎

ゲストへ二次会招待連絡をするのは、結婚式の招待状を出した後がベストタイミング＊「式に呼ばれているかどうか」がはっきりしない状態では、ゲストも困惑してしまうものです◎式の招待が完了したら、別途LINEやメールなどで二次会の連絡をしましょう！また、二次会だけへのご招待予定のゲストのみなさんへも結婚式の招待状を出した後にすることを忘れずに！

人数確定（招待連絡への返信期日）の目安は1ヶ月前◎

この返信の人数でゲームの内容や景品、会場レイアウト、備品の数など、最終調整を進めていきましょう◎余裕を持って人数を締め切ることで、幹事や会場との打ち合わせもスムーズになりますよ♪

人数が固まった段階で、司会や演出、進行内容などを確定していましょう♪
「ギリギリすぎない！？」と思われるかもしれませんが、人数が定まってない状況では決められることも限られているので、無理に早くから打ち合わせをする必要はありません！「これから準備を本格化するね！」と、心構えが整ったタイミングで始める方が失敗も少なくなります。

・意外とすべての準備がギリギリで心配
・直前にバタバタしたくない
という気持ちも分かります＊
“段取りの前倒し”ではなく、“情報収集と方向性確認”を結婚式の準備と並行して早めに動くのはOK◎

こんな二次会にしたい！
ゲームはこれがしたい！
人数は多め（少なめ）がいい！
歓談時間をたっぷりと用意したい！
なんて新郎新婦それぞれの意見をひとつにしておくのが大事◎

空き確認だけしたうえで、ランチやディナーなどにデートで行ってみるのもGOOD♡
雰囲気が気に入れば、改めて時期を調整してお下見予約をとっておきましょう！

幹事をお願いするご友人に【準備はもう少し近くなってから始めるけど 】と添えたうえで、幹事をお願いできるか確認しておきましょう◎

またその時点でかなり先の予定の場合は【お仕事の都合】なども理解した上で、改めて正式にお願いするなどとお伝えして、ご友人にも断れる隙を作ってあげましょう◎



２次会の準備が【早すぎるデメリット】と、後悔しないためにも、ゲストや幹事の立場になってスケジュールを組むことが大切です◎

適切なタイミングで、適切な準備を行うことで最高の1日が完成しますよ♡♡