ゲストへのお声掛け・参加者確認
ご披露宴の招待状を送付し済んだ頃を目途に二次会のお声掛けをスタートします。
幹事のご友人でお声掛けを進めると新郎新婦さんしか分からないご友人もいらっしゃる恐れがあるため新郎新婦さんで行ないます。
また、幹事さんが困らないよう目安人数は二次会当日の1ヶ月前までに出すように心がけましょう。
プチギフトの選定
二次会でも渡したいプチギフト♪
ご披露宴会場でもらったカタログから選んだり、おふたりの写真を入れたお気に入りのお菓子を用意したりと、何を配るかはさまざまかと思います。
人気の商品やお名前入りのオリジナル作成の物であると、準備に時間がかかることもあります。また、手作りのサンクスタグをつける新郎新婦さんもいますので目安人数が出るまで先に準備を進めましょう。
二次会衣装の選定
二次会の衣装は何を着ようか迷うこともあるかと思います。
サイズ感や新郎新婦さんの好みもあるためご自身で用意を進めましょう。特にご披露宴のご準備に追われて痩せる花嫁さんもいるのでサイズ感は大事です！
二次会のみ参加のゲストがいる場合もあるため、ウエディング感があるドレスを着用することをおすすめします。
披露宴会場の衣装が気に入ってそのまま続けて着用する新郎新婦さんもいらっしゃいます。一方でご披露宴会場の衣装を持ち出すことが難しかったり、高額だったりするため二次会用として別途レンタルされることもあります。
ドレス店によっては安価で色合いがかわいいカラードレスやミモレ丈、ミニ丈のドレスを
扱っているので、お好みに合わせて選びましょう。
受付名簿の作成
目安人数が出たら会場のレイアウトのお取り決めに移りましょう。
二次会ではグループ毎の着席がおすすめです。ゲストへはテーブルのみ指定をし、テーブルの中では自由席と案内をします。
案内をする受付にて出欠の確認を行なうため、名簿の作成も合わせて進めます。名簿の作成をするにあたってまず、名前の記載はフルネームで用意しましょう。
同じ名字のゲストがいたり、ニックネームだと当日遅れたりキャンセルがあったりした場合確認に時間がかかる恐れがあるからです。
また、受付の方が正しく読めるよう平仮名で記載、もしくはふりがなを付けてあげること。
名前と合わせてゲストがどのテーブルに座るかテーブル記号の記載も必要です。
名簿については紙ベースの物で少し多めに用意して幹事さんに渡しましょう！
二次会の準備をスムーズに
二次会のご準備を全て新郎新婦さんでやるとなると大変ですよね・・・
新郎新婦さんで取り決める内容はお二人で。幹事さんへはお任せできることはお任せし、新郎新婦さんでできることは行なって負担を減らしましょう◎
ぜひ素敵な二次会にしてくださいね♪
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