コロナ渦での二次会はする？しない？気になる対策方法とは＊

二次会する？？しない？？

そもそも二次会を開催するかしないかで迷いますよね。
コロナ渦の状況でもゲストは来てくれるのか、不安になりますよね。
実際は二次会を開催している新郎新婦もいれば、結婚式のみにしている新郎新婦も多いです。
披露宴をせずに、挙式＋二次会のようなパーティを開いている人も＊
どのような形を取るにしろ、どのくらいの人数が来てくれるのか、事前にゲストに確認を取っておきましょう◎
コロナの状況によってはキャンセルが増えるかもしれませんが、人数を把握しておくことは大切です◎

二次会をするならどんな対策が必要？？

二次会をする場合、ゲストが安心して過ごせるような対策が必要ですよね＊
たくさんあるので確認の意味を含めて、リストを作っておくと良いでしょう◎

■① 会場選びから配慮を

換気ができる式場か、窓がどのくらいあるのかなどコロナ対策がきちんとされているかどうか確認をしておきましょう。
またコロナ渦ではゲストのキャンセルが多くなることも。
キャンセル料の有無やどの期間から料金が発生するのかなどをきちんと確認した上で予約をしましょう＊
また二次会と言うと、ビュッフェスタイルが多いですが、今はコロナ対策でビュッフェスタイルは少なく、ほとんどがコース形式です。
料理面でも気をつけて確認しておくと良いですね。

■②受付にも対策を

二次会の招待状は、WEB招待状を利用する人が増えてきていますよね。
そのWEB招待状では決済機能がついているので、事前決済を行い、受付をスムーズにさせている新郎新婦も＊
またお釣りが出ないようにゲストに用意してもらうのも一つ◎
受付の時間をゲストごとに分けるのも混雑を回避できるアイディアですね＊

■③マイク対策

マイクはどうしても口が近づいてしまうため、接触感染のリスクがあります。
消毒はもちろんですが、マイクは1人一本用意し、司会者以外が使わないようにしましょう

■④演出対策

演出面では主に、「大声を出す演出」「密になる演出」は控えるように呼びかけられています。
ムービー上映やテーブルラウンドなどの演出が密にならず、ゲストと共に楽しめる演出になりそうですね。
二次会らしくビンゴなどのゲームを取り入れても盛り上がりそうです♡

■⑤席次対策

ゲストが座る間隔も空けておかなければなりませんね。
各席に消毒やパーテーションなどを設置しておくとゲストも安心して食事ができるでしょう＊
またゲストの人数を少なくするのも大切なこと＊
二次会というと大人数というイメージですが、少人数でも受け入れている会場が増えてきています＊
間隔が取りやすい人数にしておきましょう。

■⑥ 見送り対策

ゲストが帰る際にも注意が必要です。
受付時と同じく混雑しないように工夫が必要です。
前の人が出たら、次の人、など間隔を開けましょう。
スタッフに案内をしてもらうか、幹事にお願いしておくことが必要です。

幹事や司会者とは打ち合わせをしっかりしよう！

感染対策は様々な工夫が必要です。
幹事たちにも協力してもらうことがたくさんあるので、どのような感染対策をするのか、当日の役割分担などをお互いに共有しておく必要があります。
幹事たちとも密にならないように配慮が必要なため、zoomなどを利用し打ち合わせを進めていきましょう＊
式場でパーティを行う場合はスタッフにお願いできるので、取り入れたい感染対策をしっかりと共有しておきましょう◎

ゲストに安心してもらえるために説明も必要＊

ゲストに安心して参加してもらうために招待状を送る際に、どのような感染対策を行うか案内を送りましょう。
またコロナの状況によって判断したいゲストに向けて、出欠の返答期間を延ばすなど柔軟な対応も必要です。
前日までのキャンセルを受け入れ可能にするなど、ゲストが安心して参加してもらえる対応を取るようにしましょうね＊

おわりに＊

いかがでしたでしょうか？
二次会をするか迷う人は多いと思いますが、感染対策は工夫次第でしっかりとできます。
スタッフや幹事たちとの打ち合わせは入念に＊
消毒やパーテーションは多めに購入しておくと吉です◎
今は誰もが気を遣い、不安になる時期です。
少しでも不安を取り除いて楽しめるような空間づくりをしていきましょう♡