結婚式の二次会を行うと決めたら次は会場決定がポイントですよね◎
・ふたりの思い出が詰まったレストランで二次会がしたい
・イメージ通りの、あのお店で二次会ができれば…
・内装が好みでタイプのあのお店で
理想だけで会場探しを行うとぴったりはまることもあるかと思いますが、実際に開催するとなれば話は別**それぞれの確認したいことや注意したいことをチェックしておきましょう♪
■会場の空き状況や対応
まずは空き状況の確認が必須*
問い合わせ時にHPなどに【貸し切り】や【パーティー】などの文言があれば問題ないかと思いますが、【結婚式二次会】の対応を行っているのかを確認しましょう◎対応していない会場の場合は、会場自体を希望日に貸し切り対応してもらうことが可能なのかを確認し、合わせてウェディング業者を別途お願いする必要が出ることもあります*
会場が使えることが大前提なので【できるだろう!】と予測ではなく、しっかり確認をしたうえで会場の空き状況を確認しておきましょう◎
■ウェディング対応に関して
ひとつ上の空き状況の際にも記載しておりますが、【貸し切り対応】【パーティースペースとしての利用】【ウェディング対応会場(対応スタッフの有無)】が普段からあるかどうかということが大きなポイントです*
ウェディング対応が行われている場合、お手伝いいただけるスタッフさんや、貸し切り対応やパーティースペースとしての利用が普段からある場合【料金設定】や【設備】が整っていることだと思います*
反対に、通常行っていない会場の場合【開催までの準備】がお二人や幹事さんに大きく負担になることが想像できます*しっかり確認をしておき【担当者】がついてくださるかも聞いておきましょう◎
もし対応が不慣れなスタッフさんや、一切貸し切りやウェディング対応を行っていない場合は【幹事代行サービス】などの手配も検討しておきましょう◎
■会場の立地問題
会場に空きがあっても実際に会場の立地はいかがでしょうか?
・披露宴会場から参加される方
・二次会から参加される方
それぞれの方が移動しやすい場所にありますか?また最寄り駅との距離感は大丈夫ですか?
お二人にとって理想的な会場でも、ゲストのみなさんにとっては【移動が不便な会場】なんてこともあります*しっかりと移動のイメージを立てたうえで会場決定を行いましょう◎
■予算
貸し切りパーティーを行う場合、【お一人当たりの金額】【会場貸し切りに伴う料金】【追加オプションの費用】それぞれをしっかり確認!
通常は、【お食事+お飲み物の代金】が一人当たりの料金になることが多く、このお一人当たりの金額に数千円をした価格が会費設定になることが多いです*
【例 お一人当たり 6,000円 +2,000円(景品代等) 会費 8,000円】
あまりにも一人当たり金額が高い場合は、会費設定を調整することや、お二人の負担額が大きくなるので要注意です*またその他のオプションもしっかり確認しておきましょう!ウェディングケーキ、音響照明利用料、会場貸し切り料金など様々な予算がかさむので、しっかり全体を通して予算を見ることを忘れずに*
以上のように「すてきな会場!」「思い出が詰まった会場!」だけで会場を選んでしまうと、ゲストのみなさんへの移動の負担や、お二人の準備の負担など様々な点で心配事が増えてしまいます**各種確認を忘れずにステキな二次会を開催してくださいね♡♡
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