結婚式二次会の幹事は誰にお願いする？依頼方法やお礼はどうしたら良いの？

新郎新婦さんは挙式と披露宴の準備でバタバタしてしまいます。ペーパーアイテムの準備や衣装選び、料理、引き出物、お車代の準備などで本当に大忙し＊あれもこれもしなくちゃいけないけれど、結婚式二次会もしたい場合ってどうしたらいいのかな？と、疑問に思っている人も多いのではないでしょうか。ここではそんな気になるギモンを解説していきます♪*。

結婚式二次会の幹事は誰に依頼するべき？

基本的には「親しい友人にお願いする」と「二次会幹事代行サービスにお願いする」の二通りの方法があります＊まずは友人に依頼するときのポイントをおさえていきましょう＊*

友人の中には幹事に向いている人とそうでない人がいます。ここでは幹事に向いている人を紹介していきます**新郎新婦の友人の中に当てはまる人がいれば、候補に入れてみてもいいかもしれませんね＊

①信頼関係がある人
幹事の仕事の中にはどんな流れで進めていくのか、予算はどのくらいなのかなど決めて行かなければいけません。ほかにもお金の管理をしてもらうことになるので、大前提として信頼のできる人を選ぶ必要があります。古くからの友人やいつも親しくしている友人、職場の同僚にお願いする人が多いみたいですよ◎

②多忙じゃない人
結婚式の幹事となると新郎新婦さんや会場と打ち合わせしたり、企画の景品の買い出しに行ったり、演出の準備をしたり、なにかと時間がかかってしまいます。仕事の都合であちこち出張に行かなければいけない人や子どもがいる人、妊娠中の人などの場合、準備に時間を費やせない人も多いので、出来るのであれば時間に余裕のある人を選出するようにしましょう＊

③盛り上げ上手な人
結婚式二次会は挙式披露宴とは違って、カジュアルな雰囲気で行われます＊*企画や司会が得意な人、人前に出ることが苦手じゃない人、盛り上げ上手な人を選ぶと◎

会場の規模などにもよりますが、「司会」「受付」「音響」など、それぞれ役割分担をする必要があります。新郎新婦さんそれぞれのゲストから各２～３名ずつお願いすると◎

誰に依頼するか決めたら、依頼する前にまずは新郎新婦さんで会場を決めておくようにしましょう◎依頼するときは結婚式の遅くても3ヶ月前には伝えるようにしてくださいね＊意外とバタバタするので余裕をもって半年前あたりにお願いするカップルさんもいるみたいですよ。

多くの場合、幹事からは会費を貰わないことがほとんど。というのも、幹事は二次会の準備から当日の準備や進行をしてもらうので、二次会を存分に楽しむ時間が無いことも…。その配慮として会費は貰わない絵ケースが多いみたいですよ＊*もし会費を貰う場合は、お礼のギフトを贈るなどしてきちんとお礼をするようにしましょう。

幹事の方へのお礼をするのは、もはやマナーでもあります。５，０００円～１万円程度のモノが相場とされています。商品券などのギフト券が多いみたいですが、相手の趣味に合わせたものを贈ったり、お食事会を開いたりすることもあるみたい♡

幹事の人には、どこからどこまでをお願いしたらいいのか分からない…という人もいますよね＊新郎新婦さんで誰に幹事をお願いするのか決めたら、さっそく依頼しましょう＊了承を得ることが出来たら、まずは新郎新婦さん主催で幹事全員と最初の打ち合わせを行います。この時にそれぞれの役割と決めていくと◎あわせて二次会当日のNGルールや避けたい話題なども伝えておくといいですよ♪打ち合わせ終了後、LINEなどでグループを作成して内容の共有をしましょう◎

基本的には幹事にお願いする流れではありますが、丸投げしてしまうのはタブー！「二次会の準備はどうかな？」、「何かこっちでしてほしいことはない？」など、気にかけるようにしてくださいね。では、さっそく結婚式二次会までのざっくりとしたスケジュールと、新郎新婦さんと幹事それぞれがやらなければいけないことをざっくりと把握していきましょう＊

新郎新婦さんがすること：誰に幹事をお願いするかを決める→依頼する

新郎新婦さんがすること：会費を決める、二次会にかける費用を決める、二次会会場を決める（予約する）、幹事と打ち合わせをする、招待するゲストに二次会招待状の発送をする

幹事がすること：新郎新婦さんと打ち合わせをする、進行や演出を考える

新郎新婦さんがすること：二次会のお見送りで渡すプチギフトの準備をする

幹事がすること：進行の決定、会場と打ち合わせをする、ゲームの景品購入

新郎新婦さんがすること：最終人数の確認

幹事がすること：会場側と最終打ち合わせ、備品や装飾品などの持ち込み

幹事の人たちは新郎新婦さんを祝うために、自分たちの時間を費やしてまで準備に取り掛かってくれます＊そんな頑張ってくれた幹事の人たちに、きちんと感謝の気持ちを伝えるようにしてくださいね♡