＼暑い夏にもコロナ対策にも／受付に長蛇の列が出来ない！スムーズに受付を行う５つの工夫◎

受付をスムーズに＊長蛇の列を作らない工夫

結婚式の受付あるある◎

同じ時間に多くの人が集まるので
受付に＜長い列＞が出来ている光景を
よく見ますよね・・！

受付に並んだために
挙式前にお手洗いやメイク直しが出来なかった！
なんて経験がある方もいれば、

夏の暑い日に、会場へ到着したゲストは
受付を早く済ませてドリンクカウンターへ行きたいし・・

感染症対策が重要視される中
なるべく長い時間「密」になるのは避けたいところ。

ほんのちょっとの工夫で
受付の＜列＞を回避することが出来る◎

今回は、結婚式の受付をスムーズに行う
５つのアイデアをご紹介します**

基本的に、結婚式の受付で行うことは▽▽

■出欠確認
■芳名帳（ゲストブック）への記入
■お祝儀の受け渡し
■席次表の受取

この４つ。

これらをいかにスムーズに行うかによって
1人あたりの受付時間を短縮することが可能◎

スムーズに受付の列を進めることが出来ます＊

では、ここからは具体的に
受付時間を短縮して、列を作らないための
工夫をご紹介していきます♪

①芳名帳の数を増やす

今までは、基本的に芳名帳の台紙は各両家1セットずつ
すなわち、両家合計【２つ】の窓口で受け付けを行っていたところを

単純に倍の数【４つ】（各両家２つずつ）に増やすと
倍の速さで受付が進みます◎

1回あたりの受付可能数が2倍になるので
並ぶ人も少なくなるってこと♪

これを実現させるには▽▽

会場側が用意する受付台の広さの確認
（あまりにも狭いと、ソーシャルディスタンスを保てなくなります。）

また、中身が1枚ずつ分けられるタイプの
芳名帳（ゲストブック）を購入することが必要です◎

それに伴い、「受付担当の人数も増やす必要があるの？」
という質問をよく頂きますが、
現場を見ている限り、その必要はなさそうです！

②芳名をお名前のみにする

ゲストが芳名帳へ記入する内容を
【お名前＋住所】ではなく【お名前のみ】にすることによって
1人あたりの受付に掛かる時間を短縮することが出来ます◎

確かに、住所を記入するのって
少し時間が掛かりますよね・・。

60名のゲストがいると仮定して
1人10秒短縮出来ると・・
全部で10分の時間短縮に成功★

芳名帳（ゲストブック）を購入するときは
住所の記載欄がないものを選ぶと、
違和感もなくなりますよ◎

③ゲストカードを取り入れる

結婚式当日、受付台ではゲストに芳名をお願いせずに
事前に自宅で＜ゲストカード＞に記入をしてきてもらう
という方法も◎

これなら、当日の作業は【カードを回収するだけ】で
受付列を回避することが出来ることと

受付担当者とゲストの接触を最小限にすることが出来ます！

このゲストカードは
招待状と一緒にゲストに送付！

記入をして、当日に持ってきてもらいたい旨を記載しておけばOKです☆

中には、持ってくるのを忘れてしまった！
というゲストもいるので、当日の受付台には
予備のカードを数枚用意しておくと安心です♪

招待状とゲストカードが一体となった
チケット風のデザインも◎

このチケットを受付時に出して
チケット部分を切り取るだけで、受付完了★

まるでテーマパークに入場する前の
内心ドキドキとワクワクの大人心を刺激♡♡

招待状と一体にすることで、
ゲストが持ってくるのを忘れないようにするという
工夫も込められています！