コロナ渦の結婚式にも便利なツール◇Web招待状ってどうなの?**

コロナ渦の結婚式にも便利なツール◇Web招待状ってどうなの?**

結婚式で大変な準備として挙げられるのは、ゲストへ招待状を送ることではないでしょうか?招待状のデザインを決めて1人1人へ封筒や切手を用意して、宛名を書くのはとっても時間と労力がかかります。。。今いろんな結婚式のスタイルが広がる中で、便利なツールもたくさん増えていますよね。今回は大変な招待状の準備の負担を少なくしてくれるWeb招待状についてご紹介します。


Web招待状は今の時代にはピッタリ!?

Web招待状は、結婚式や二次会などの招待状を紙ではなく、Webで送るオンラインサービスです。必要事項を入力するだけで結婚式の案内を作ることができ、そのまますぐにゲストへメールやLINEで送ることができます◎長期化しているコロナ禍の結婚式では、延期の度にゲストに出欠確認をしなくてはならないので、新郎新婦さんにとっては費用や手間がかかり大変。。。でも、Web招待状であればテンプレートに応じて入力するだけで仕上がるので、手軽に作ることができます!

Web招待状のメリット①時間がかからない

ゲストへ招待状を送る時は、デザインを決めてゲスト全員に住所を聞いたり、宛名書きをしたり切手を貼ったりしますよね。Web招待状であればテンプレートを選んで詳細を入力し、完成したURLをメールやLINEでゲストに送るので、そのような作業は必要ありません!また、ゲストの出欠はWeb上で簡単に答えられるので、返信はがきを書いて郵送する必要もなく、すぐに返事をすることができます◎Webページの作成から送付、出欠確認、当日の会場までの案内など、必要なことがスマートフォンの操作だけで完結するので、時間もかからずとっても便利なんですよ!

Web招待状のメリット②費用の節約

紙の招待状を送る場合、1セットにつき300円~500円程かかるので、ゲストの人数が多ければ多いほど大きな出費になります。さらに切手代や、宛名の筆耕をお願いするならその分のお金もさらにかかります。。。Web招待状であれば切手代なども不要で、無料でもステキな招待状を作ることができます◎もちろん有料のデザインを使う場合はその分のコストがかかりますが、紙の招待状に比べると低コストなことも*

Web招待状のメリット③紛失や持参忘れの心配がない

結婚式の詳細や地図などをスマホやPCからいつでも見られるので、ゲストにとっては前もって確認することができて便利ですよね♪また紙の招待状とは違い、ゲストが招待状を失くしたり、当日自宅に忘れたりすることもなくなります。

Web招待状のメリット④事前に支払いができるサービスも

サイトによってはご祝儀や会費の支払いを事前に済ませることができます。感染防止対策も兼ねて当日の受付でのやりとりがスムーズになり、お金の管理も楽になりますよ♪盗難や紛失のリスクも防ぐことができて安心ですよね♡また、ゲストにとっては当日までに新札やご祝儀袋を用意する必要がなくなり、負担も少なくなります。

反面デメリットも

パソコンやスマホなどのネット環境がないゲストには送ることができません。特に年配の親族に多いケースなので、その場合は親族だけ紙の招待状を送ることで解消できます◎ちなみに、カジュアルな印象が強いWeb招待状なので、目上のゲストにも紙の招待状送ることでマナー的にも問題ありません!

また、Web招待状は手軽に返信ができることから、返信を忘れられてしまうこともあります。期日の1周間前でも返信が来ていないゲストには、しっかりリマインドをするようにしましょう*



Web招待状はまだ馴染みがないツールですが、メリットはたくさんあります!気になるマナー問題も相手によって紙とWebで使い分けることで問題ありません◎一部のゲストへ紙の招待状を送ったとしても費用を抑えられますよ!忙しい花嫁さんや節約したい花嫁さんにはおすすなので、ぜひ参考にしてくださいね♪*

この記事のeditor

現役プランナーやドレスショップ店員・カメラマンなど
ウエディングのプロが可愛い花嫁さんのための情報を発信します!

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