結婚式の二次会を進めていくなかで新郎新婦だけでは進めていけないこともありご友人に幹事さんを依頼されているおふたりが多いですが幹事さんだけでは決められないことや解決できないことがたくさんあるものです…。
幹事さんをせっかく引き受けてくれたのに大変な思いを積み重ねて当日を迎えることのないように準備を進めていけるように事前に幹事さんが分からなくて困ることや幹事さんだけでは解決できないことがないように準備をしておきましょう◎
幹事さんが困ること①会場選び
■会場条件の未確定
人数や式場からの距離感などは会場選びの上でなくてはならない情報です*
ここが検討できていない段階で幹事さんに丸投げしてしまうと会場が選べないので、二次会準備が進められず幹事さんたちも動けないことや会場探しが後回しになりやりたいことができない会場さんになってしまったり…そもそも空いている会場がなかったりとリスクがたくさんなのでできるだけ早い段階(5ヶ月前ぐらい)には会場探しができるように
・予定人数
・式場からの移動範囲
をある程度決めて幹事さんに引継ぎをしたうえで会場探しを依頼しておきましょう!
■会場の雰囲気やイメージ
新郎新婦さんのなかで会場に希望がある場合には必ず見学に同席しましょう◎会場選びをネットなどで行ってくださったあとに写真やお話を聞き「イメージと違う…」なんて伝えてしまうと幹事さんも時間を使ってくれている分悲しい思いをしてしまうことや幹事さんに気を使いその言葉を伝えらえず「イメージと違ったまま」当日をむかえることになってしまうことも…そうなるとせっかくの二次会が楽しみでなくなってしまうので、会場の雰囲気やイメージにこだわりを持つ場合は必ずお下見やネットでの会場選びから必ず一緒にしらべましょう♡
幹事さんが困ること②お金に関すること
■予算に関して
■景品予算に関して
二次会といえばゲームが付き物ですがそのゲームで使う景品代金はいくらぐらい使うのか…
幹事さんたちで予算を決めてしまってもいいのか…
なかなか幹事さんたちだけでは会場でかかる費用以外がわからないので難しいこともありますね。
全て会費内でまかなえるようにして幹事さんに全部を委託もしくは会費とは別に少しの負担を検討したうえで幹事さんに追加〇万円までお任せ、など任すとしてもふたりの考えは共有しておきましょう◎
幹事さんが困ること③当日までの準備
事前にこれがしたいや、この友人からは余興があるなどは伝えておくことが大切です◎二次会の内容をある程度幹事さんたちに任せているなかで追加がでてしまうと時間のゆとりがなくなってしまったりするとせっかくの幹事さんたちの努力が水の泡。。。必ず事前に伝えてあげましょう!
■当日の移動荷物など
結婚式のウェルカムグッズなどは当日に幹事さんたちで動かしてもらうことになりますが、事前になにを移動させてほしいのかなども確認して伝えておきましょう◎式場でしか利用予定のないウェルカムグッズは式場に残しておき二次会でも飾りたいウェルカムグッズはこれとこれ!と伝えてあげることで幹事さんたちも移動時の荷物なども減ることでしょう◎実際に当日は幹事さん自身のお荷物や引き出物、披露宴会場のお花に細かい備品、そこに加えて沢山のウェルカムグッズは大変ですよね…!
また当日会場でウェルカムグッズの飾り方などに指定がある場合やこだわりがある場合そのタイミングで幹事さんもおふたりには連絡しにくいので必ず事前にご報告しておきましょう◎会場入りしたときに「え、置き方違う…」なんて気持ちが幹事さんにも伝わってしまうとせっかくの本番が台無しですしね*
**まとめ**
ここまできたらあとは本番の二次会をとことん楽しみましょう♡
幹事さんはおふたりの為に準備から当日までしっかりと準備を進めてくださいます♡当日二次会がスムーズに行えるのは幹事さんたちのおかげなので幹事さんたちが困らないように準備からしっかりとずれがないように困らせないように情報共有をおこなって楽しい二次会をむかえましょう♡
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