幹事の仕事量は意外と多い!
幹事の仕事って何があるの?と疑問に思う人もいると思います。
2次会の幹事をしたことがある人はその仕事量をよく知っていると思いますが、意外とやるべきことは多いです。
・会場決め
・参加者のリストアップ
・受付
・予算決め
・プログラムの進行
・ゲームの準備、景品の購入
・当日の司会
・音響、余興、演出
・後片付け
など、2次会のプランナーとして動いていきます。
仕事がある中、この仕事量を「2人のためなら頑張るよ!」と喜んで引き受けてくれるのだから、優しいですよね。だからこそ、礼儀としてお礼はしっかりと伝えましょう!
幹事へのおもてなしアイデア①
■二次会会費を新郎新婦が負担
これは必須と言っても過言ではありません。
結婚式当日、幹事はパーティの進行やゲームの準備などそれぞれの役割で大忙しで食事や飲み物も満足に取れないことが多いです。。。2人のために当日まで時間をかけて準備をし、当日もゆっくりと楽しむ暇はないため、会費は新郎新婦が負担しましょう*前もって「会費はもちろん頂きません!」と伝えておくとスマートですよ*
幹事へのおもてなしアイデア②
■打ち合わせの食事代
幹事と打ち合わせをする際の食事代を新郎新婦が負担することも多いです*人数や集まる回数によって全額負担は難しい場合がありますが、多めに出しておくと誠意が見られて高評価です◎また経済的に余裕がない!という新郎新婦は自宅に呼んでホームパーティをするのも良いおもてなしです♡
幹事と新郎新婦の打ち合わせは1回のみで、その他幹事だけで打ち合わせをする場合は新郎新婦がスタバカードなどを使ってコーヒー代を負担することも。そのままカードはずっと使ってもらえるので、幹事にとっては嬉しいプレゼントに♪気遣いのあるおもてなしですね*
幹事へのおもてなしアイデア③
■お礼のプレゼント
幹事をしてくれた方々にはお礼のプレゼントを用意する新郎新婦がほとんどです*相場は5,000~10,000円ほど。現金でも良いですし、商品券でもOK!品物でも良いですが、できるだけかさばらない物、相手の好みに沿う物を選びましょう。品物を渡す場合、2次会中にサプライズで渡すととっても喜ばれます!全体の雰囲気も盛り上がり、感謝の気持ちがより伝わるのでおすすめです♡現金や商品券は当日、終わった後にお礼の言葉や手紙を添えて渡すと良いです♪できるだけ早めに渡すのが礼儀ですよ*
幹事へのおもてなしアイデア④
■パーティ中に感謝の言葉を伝える
準備から当日まで頑張ってくれた幹事に、新郎新婦からゲストがいる前で感謝の気持ちを伝えましょう*名前を一人一人挙げて、ゲストの方から拍手をもらうのもサプライズ感があって良いですよね◎ゲストの方に幹事の仕事ぶりを知ってもらうことができますし、幹事にとって「頑張ってよかった」と思える瞬間になるはずです♡高評価の演出なので、ぜひ取り入れてみて下さい*
幹事へのおもてなしアイデア⑤
■打ち上げを行う
無事二次会が終わったら、後日幹事の方々を全員集めて打ち上げをしましょう!幹事の方々にとっても交流が深まり、嬉しいはず♡もちろん食事代は新郎新婦が負担します。みんなで写真を見返したり、当日の盛り上がった話をしながら、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう◎自宅に来てもらえるようなら、ホームパーティもおススメです*新居にお招きして、料理やお酒を振る舞い、思う存分に楽しんでもらいましょう。ホームパーティはおもてなしがしやすいですし、経済的にもGOODです◎
最後はみんなで写真を撮って、思い出を残しましょう♡
友人に最大限の感謝を伝えよう♡
いかがでしたでしょうか?
様々なアイディアがありましたが、すべてをする必要はありません!全てするのは経済的にも難しい場合があるので、無理にしなくても大丈夫*最低でも会費無料とお礼金は用意しておきましょう。その他は2人で話し合って、できる部分だけ還元していくと良いでしょう*当日2人のために準備を重ねてきた友人に、最大の感謝を伝えましょうね♡
素敵なパーティになりますように…*
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