幹事代行サービスってそもそもなにをしてくれるの??
〈幹事代行サービス〉とはよく聞きくけど何をしてくれるの?と
頭にハテナマークがたくさん浮かんでいる花嫁さんも多いハズです**
まず〈幹事代行サービス〉を利用するメリットを簡単にまとめてご紹介させて頂きます◎
自分たちだけでは開催できないし…
お友達に大変な思いをさせるのも…
多くの花嫁さんが悩むポイントをすべて解決してくれるかもしれません♡
■専属プランナーがサポート
二次会ウェディングプランナーが幹事さんのようにお二人の二次会に関わることをまとめてくれます!
細かなサポートなども行ってくれることが大きなポイント◎
また幹事さんがご友人だとなかなかお願いしずらいこともプランナーさんだと相談しやすいですよね♪*
お二人の専属プランナーだからこそしっかりサポートしてくださいます*
■会場探しがスムーズ
二次会を行うことを決めたあとに悩むのが二次会の会場*
披露宴会場からの移動距離や時間、
二次会の予定人数なども踏まえて会場探しを行いますが
希望にあう会場を見つけたら次は会場の空き確認が必要です…。
条件にあった会場探しだけでもエリアによっては何百件のなかから探さないといけないのに
想像しただけでも大変ですよね…。
これを幹事代行サービスをお願いすると条件に合う各会場へプランナーさんが空き確認や会社によってはによってはお下見の手配まで進めてくださるんです♪*
このポイントだけでも大きなメリットですよね☆
■進行表の作成
プランナーさんがついてくれるので進行内容をまとめながら
あれがしたい、これがしたい、と詰め込みすぎて時間がパンパン…なんてことがないように
お話を聞きながらアレンジを加えるなどししっかりと時間内に収まるように進行づくりなどを行います*
また所定の進行表などを作成してくださるので
しっかり自分たちでも進行内容が把握でき当日次はなにが起こるのだろう…なんて悩みもなくなりますね!
■司会者の手配
二次会幹事のお手伝いのなかで大変な項目NO1といっても過言ではない当日の司会…。
またどうにか幹事さんを立てずに当日までおふたりで頑張ったとしてもおふたりでは解決できないこと…。
それは二次会の司会進行です*
幹事代行サービスですとプロの司会者を手配が付属がほとんど**
プロにお任せできることでしっかり締めるところは締めてくれるのでとっても二次会がまとまります◎
■受付スタッフ
二次会の当日におふたりではできないことの2つ目に挙がる項目〈受付スタッフ〉です*
受付だけなら友達に頼みやすい!と思うおふたりもよくいらっしゃいますが取扱うのが〈現金〉となり頼まれると意外と大変なことも…。
ゲストのみなさんより15分ほど早く会場入り、受付表やお釣りの確認。
ゲストのご案内スタートと共にお名前の確認、席案内、お釣りの受け渡しなどなど…
また参加者様が揃った段階で金庫内の金額に相違がないかの確認などなど…。
扱うのが現金だからこそお友達も責任を持って対応してくれますがそれがとても負担になりますね…。
ここを幹事代行であれば受付はもちろん集まった会費の確認などもすべて行ってくれるので誰にも負担が行きません◎
■景品の手配
二次会といえばゲーム◎ゲームといえば景品!!
幹事経験のある花嫁さんなら気がついているかもしれませんが…
景品をひとつひとつ現物で手配するのって手間や保管場所、移動などかなりの負担がかかるものです**
多くの幹事代行サービスでは景品手配サービスも含まれているので
大変な景品集めもらくらくです*
このようにたくさんのメリットがあるので年々多くの花嫁さんが幹事代行サービスを依頼されております*
実際に幹事さんを経験した花嫁さんは「あのときの大変な思いを自分のお友達に頼むのは…」と
経験をしたからこそ思うこともあるようです**
披露宴を行うエリア毎に幹事代行サービスを取扱っている会社がたくさんありますので一度検索してみてください☆
検索ワードは「〇〇(披露宴開催地域) 幹事代行 二次会」できっとたくさんの情報があがってきますよ!
ぜひこの記事を読んでいるプレ花嫁さんが素敵な二次会を実施できますように…♡♡
そしてこの記事を読んでいる花嫁さんたちの中で
【大阪(キタ・ミナミ)】【神戸(三ノ宮)】で披露宴を開催予定の花嫁さんっ!
朗報です◎◎
なんとこの記事やstrawberryのサイト内で二次会に関する記事のライターを行っているのは
2次会ティアラの現役プランナーなんです**
ほんの少しでも二次会は幹事代行も検討しようかなと思ったらぜひお問い合わせくださいませ♡♡
現役プランナーやドレスショップ店員・カメラマンなど
ウエディングのプロが可愛い花嫁さんのための情報を発信します!