二次会を決めるのはいつがベスト！？早すぎも遅すぎもだめ◎要注意◎ポイント

結婚が決まったあとはどんな結婚式にしようかなー♡♡とワクワクしながら
あれやこれやと気になることが沢山でてくることだと思います＊＊
そして二次会はどんな会場でしようかな♡と思うこともでてくることだと思いますが
会場決定の時期ってとっても大切なんです！
今会場を決定するのが適切なタイミングなのかしっかり確認してから会場見学に行きましょう◎

この記事では実際に二次会のご案内やお手伝いをさせていただいている2次会ティアラのプランナーがおすすめする時期をまとめさせていただきます！

■二次会の会場見学に行く時期の目安は？

まずは答えから！
会場見学に行く時期の適正なタイミングは【約5ヶ月前】と普段アナウンスさせていただいております＊
実際になぜ【5ヶ月前】かというと…
この頃からある条件が少し見えてくるんです！

5ヶ月前をおすすめするのかというと
二次会の会場を決めるときに集めておくべき情報があるからです◎

■希望のエリア
■受付開始時間
この2点は式場が決定していれば決めることですが一番のポイントは
■予定の人数

一番最後までなかなか定まらないのが【予定の人数】ですが
この3つが集まってない状態で会場見学へ行ってもなかなか会場決定がしにくいんです！

理由は簡単…
「まだ目安もない人数の入る会場サイズがわからないから決められない」

目安があればこのキャパの会場がいいかな！と予想もできますが
どれぐらいだろう…なんて悩みながらだと決められないですよね＊

そしてこの３つの情報が揃うのが約5ヶ月前なんです◎

■二次会への予定人数の目安の立て方

なぜ約5ヶ月に人数の目安がたつかというと
招待状を発送するためにリストアップをし始め実際にある程度の目安もたつ花嫁さんが多い時期です＊

■二次会会場の決定時は？

では実際に二次会を決定するのは何ヶ月前がいいですか？とご質問を頂きます◎
5ヶ月前を過ぎていればもういつでもおすすめタイミングですが
このあたりから多くの花嫁さんたちは式場の打ち合わせやドレスフィッティング、花嫁エステや
DIYにペーパーアイテムの準備と沢山のことで忙しくなる時期なので
どんなに遅くても3ヶ月前には確定しておきましょう♡

そうすれば結婚式の招待状を発送したあと続けてご友人へ招待メールなどを送ることができるんです♡♡

■早すぎるデメリットは？

人数の目安も決まっている、心配も残したくないので1年前から会場決めたいです！
たまにご相談いただくことがございます◎
もちろんプランナーとしてお二人がどうしてもとのことであればお受けさせていただきますがおすすめはあまりしません…。

とても簡単な理由があるんです＊＊

理由は…会場を決定したあとにもっと素敵な会場がオープンすることやプランが大きく変わってしまうこと、
内装などが変更になってしまうことなどです…

二次会の多くはレストランなどの会場を借りて行うことが多いですが式場と違い
主要都市などではなかなかのスピードで新しいお店がオープンすることがあり1年前に予約したものの開催数ヶ月前に近隣にもっと好みにあう会場ができたり…
お気に入りの内装が直前に改装入ってしまうことも…。

1年間会場の状態が変わらないことはなかなか保証できないのでその点が大きなデメリットになりますね！

■遅すぎるデメリットは？

反対に決定時期が遅すぎてもデメリットがあります…。
会場決定が遅すぎてしまうと実施できる会場の選択肢がかなり少なくなってしまうことです！
気に入った雰囲気の会場を
希望の日程やお時間で会場へ空き確認を進めてもすでにご予約が埋まっていて会場が抑えられないことも…・。

このように早すぎても、遅すぎても会場決定にはデメリットもでてきてしまうので
急ぎすぎず放っておきすぎずに二次会会場を決定しましょう♡

ただし！結婚式の時期が人気な9～11月や人気の日取りや大安などの場合同じ考えの花嫁さんも多くなります…！
実施の日程によってすこし前倒しになることも予想しておいてくださいね♡♡