ゲストと楽しい時間を過ごしたい♡♡結婚式二次会の準備ってどうしたらいいの？＊

二次会の幹事はお互いに仲の良い友人に頼んでいるケースが多いです。
意外にも幹事がしなければいけないことは多いので、仕事やプライベートが忙しいからと断られてしまうこともあります。。。けれども、二次会の幹事は必ずしも誰かに頼まなければいけないというわけではありません！来てくれるゲストに負担をかけたくない、と自分たちで行うことや、幹事代行会社へ依頼することもできるんです◎代行会社への依頼や、自分たちで準備をやれば自分たちの好きなように進行することができますが、結婚式の準備にプラスして準備をしなければいけないので、正直なところ大変です…。

最近では二次会をしいないカップルも増えてきています。結婚式二次会では親しいゲストが集まって楽しむ会なので気兼ねなく過ごすことができるので、実施することをおすすめしますが、「結婚式が終わったらすぐに新婚旅行に行く」、「お開き時間が遅い」、などいろんな理由で二次会をしないという選択をすることも…。二次会はしない分、結婚式で親族や友人のみを招待してアットホームに楽しんでいるカップルも多いですよ！

では、二次会で必要なやることリストをまとめていきます。新郎新婦だけで準備を進める場合はとても大変だと思いますが、1つずつ余裕を持って準備をしましょう♪

おおよその人数が分からなければ会場探しもできないので、まずは誰を招待するかをリストアップしましょう＊友人だけなのか、職場で仲の良い人も呼ぶのか、二人で話し合って誰を呼ぶのかをしっかり確認することが大切です！

おおよその人数が分かったら、次に会場を選びましょう！会場選びの第一として会場が二次会に対応しているのかを確認し、またウェディング向けの二次会プランがあるかもCHECKしましょう♪
気になる会場が見つかったら希望の日程が空いているかを確認してください。空いていれば候補の会場を3つぐらいに絞って、優先順位の高いところから下見に行きましょう！そこで料理内容やお店の雰囲気、金額などが自分たちの希望と合うか確認します。また、二次会でも映像を流したい場合はプロジェクターがあるのかなど音響の設備についてもチェック！1件目に下見をした会場がいいなと思っても、念の為に他の候補のお店も回ってみることをおすすめします◎見学をした中で気に入った会場が決まったら、早めに予約をしてくださいね＊

会場が決まったら本格的に招待したいゲストに声をかけて、参加人数をしっかり把握しておきましょう。二次会の招待状については、結婚式の案内と一緒に同封している人が多いです。その方が二度手間にならないですし、おすすめですよ♪また最近ではネットで案内状を作ることもできるので、取り入れてみるのもGOOD◎

ゲストの人数が分かるまでは二次会で何をするか、を決めていきましょう♪クイズやビンゴ、ムービー放映など、二次会ならではの楽しめる演出を考える必要があります！また演出の内容を決めたら、それぞれどのぐらい時間が必要なのかを確認してタイムスケジュールを決めていきます。

確認しておかなければいけないことはたくさんあるので、会場との打ち合わせは必須です！

・開宴時間とお開き時間
・延長した場合の料金
・料理や飲物の提供やプラン料金
・参加人数の変更があった場合のこと
・演出で使う機材や設備の確認
・会場の禁止事項

下見の時に聞いたことも念のために再度確認しておくと安心ですよ＊会場との打ち合わせは約1ヶ月前が目安です。電話で予約をして、打ち合わせの日取りを決めていきましょう！

新郎新婦で二次会の準備をするにしてもどうしても当日は友人に頼んでおかなければいけないことがあります。それは「受付」です。新郎新婦は結婚式後に衣装を着替えたり、結婚式場とのお支払いなどもあるのでどうしても受付をすることができません。そのため受付だけは友人に頼むことをおすすめします◎

・出席リスト
・会費を収める金庫やBOX
・おつり

受付に必要なものは事前に受付をお願いする友人に渡しておきましょう♪できれば筆記用具も用意してあげると良いですね！もう一つ友人に頼みたいのが「司会」です！堅苦しいものでなく、簡単なもので良いのですが司会用紙を用意してあげてください☆

今回は二次会で大切なポイントをご紹介しましたが、いかがでしたか？友人にお願いするにしても、二人で行うにしても準備をしなければいけないことがたくさんあります。少し大変ですが、その分親しい友人たちだけで楽しい時間を過ごすことができますよ☆友人たちと協力して楽しい二次会を企画してみてくださいね♪