ゲストと楽しい時間を過ごしたい♡♡結婚式二次会の準備ってどうしたらいいの？＊

結婚式二次会の幹事は誰にお願いする？

二次会の幹事はお互いに仲の良い友人に頼んでいるケースが多いです。
意外にも幹事がしなければいけないことは多いので、仕事やプライベートが忙しいからと断られてしまうこともあります。。。けれども、二次会の幹事は必ずしも誰かに頼まなければいけないというわけではありません！来てくれるゲストに負担をかけたくない、と自分たちで行うことや、幹事代行会社へ依頼することもできるんです◎代行会社への依頼や、自分たちで準備をやれば自分たちの好きなように進行することができますが、結婚式の準備にプラスして準備をしなければいけないので、正直なところ大変です…。

二次会をしないカップルもいる！？

最近では二次会をしいないカップルも増えてきています。結婚式二次会では親しいゲストが集まって楽しむ会なので気兼ねなく過ごすことができるので、実施することをおすすめしますが、「結婚式が終わったらすぐに新婚旅行に行く」、「お開き時間が遅い」、などいろんな理由で二次会をしないという選択をすることも…。二次会はしない分、結婚式で親族や友人のみを招待してアットホームに楽しんでいるカップルも多いですよ！

二次会で準備しなければいけないもの

では、二次会で必要なやることリストをまとめていきます。新郎新婦だけで準備を進める場合はとても大変だと思いますが、1つずつ余裕を持って準備をしましょう♪

■ゲストをピックアップ

おおよその人数が分からなければ会場探しもできないので、まずは誰を招待するかをリストアップしましょう＊友人だけなのか、職場で仲の良い人も呼ぶのか、二人で話し合って誰を呼ぶのかをしっかり確認することが大切です！

■会場を予約する

おおよその人数が分かったら、次に会場を選びましょう！会場選びの第一として会場が二次会に対応しているのかを確認し、またウェディング向けの二次会プランがあるかもCHECKしましょう♪
気になる会場が見つかったら希望の日程が空いているかを確認してください。空いていれば候補の会場を3つぐらいに絞って、優先順位の高いところから下見に行きましょう！そこで料理内容やお店の雰囲気、金額などが自分たちの希望と合うか確認します。また、二次会でも映像を流したい場合はプロジェクターがあるのかなど音響の設備についてもチェック！1件目に下見をした会場がいいなと思っても、念の為に他の候補のお店も回ってみることをおすすめします◎見学をした中で気に入った会場が決まったら、早めに予約をしてくださいね＊

■参加人数を把握する

会場が決まったら本格的に招待したいゲストに声をかけて、参加人数をしっかり把握しておきましょう。二次会の招待状については、結婚式の案内と一緒に同封している人が多いです。その方が二度手間にならないですし、おすすめですよ♪また最近ではネットで案内状を作ることもできるので、取り入れてみるのもGOOD◎

■演出や内容を決める

ゲストの人数が分かるまでは二次会で何をするか、を決めていきましょう♪クイズやビンゴ、ムービー放映など、二次会ならではの楽しめる演出を考える必要があります！また演出の内容を決めたら、それぞれどのぐらい時間が必要なのかを確認してタイムスケジュールを決めていきます。

■会場と打ち合わせする

確認しておかなければいけないことはたくさんあるので、会場との打ち合わせは必須です！

・開宴時間とお開き時間
・延長した場合の料金
・料理や飲物の提供やプラン料金
・参加人数の変更があった場合のこと
・演出で使う機材や設備の確認
・会場の禁止事項

下見の時に聞いたことも念のために再度確認しておくと安心ですよ＊会場との打ち合わせは約1ヶ月前が目安です。電話で予約をして、打ち合わせの日取りを決めていきましょう！