結婚式二次会で準備しておくポイントをチェック！幹事さんに負担を掛けないためにもしっかり押さえておきましょう♡

結婚二次会において、会場探しが決定してから以降のことは幹事さんにお任せするという新郎新婦さんが多くみられますが、幹事さんでは決められないことやできないことがあるのも事実。
幹事さんに依頼する前に「〇〇は自分たちで準備するからね！」と伝えてあげることで、幹事さんへの負担も少なくなります。

おふたりで準備するのか、幹事さんに任せるのかをしっかりと把握したうえで、当日までの準備を進めていきましょう◎

これは結婚式も同様ですが、まずどれくらいの人数が二次会に参加されるかによって、全体の予算や内容も変わってきますので、参加予定人数は幹事さんにしっかりと伝えておきましょう！

・お声がけする（招待する）対象人数と参加予定人数
・景品や備品に掛けられる予算

この２点を幹事さんへ伝えておくことで、幹事さんの準備はグッとスムーズになります◎

参加人数や予算がわからなければ、景品を何点用意すれば良いのか、余興にどれだけ時間を確保しておけば良いかなど具体的なところが見えてこず、幹事さんの準備もなかなか進みません。

また、《参加申請の締め切り日》を共有しておくことで、「〇〇日には参加人数も決まり景品の個数なども決められる！」と幹事さんでの中でスケジュールも立てやすくなり、打ち合わせなどもしやすくなりますね◎

二次会のパーティー中に会場を盛り上げてくれるポイントの１つでもある《BGM》ですが、新郎新婦さんの好きなアーティストや結婚式で使用予定の曲などを幹事さんに共有するのはなかなか難しいことです…。

また結婚式のBGMを幹事さんに伝えてしまうと当日のネタバレに繋がらないかと心配で、あまり伝えたくない…というプレ花嫁もおられることと思います。

ただ、幹事さんにBGMを指定しないままお願いした結果、当日入場のタイミングで思ってもみない曲や披露宴で使った曲がそのまま流れてしまった…。
なんてことが起きないためにも、「事前に私たち（新郎新婦）で決めて伝えるから負担に思わないでね♪」と一言添えておくことで大きなズレもなくなり、幹事さんとしても安心ですね◎

その際には下記のような点も幹事さんに確認しておくとスムーズに準備を進められます◎

・必要な曲数
・どのタイミングで利用曲なのか
・準備（CDなのかなど。）はどのようにすればいいのか

二次会当日に幹事さんに受付をお願いする際に必要となるものに《受付表》がありますが、お越し頂ける皆さんのフルネームや読み仮名、またお席の振り分けも必要ですので、必ず事前にお二人でお名前をピックアップしてグループ分けや席割りを行いましょう◎

二次会だからと出席者リストを作成しないままに当日を迎えてしまうと、当日の受付場所は大混雑となってしまうなんてことも…
忘れずに準備しておきましょう◎

二次会の退場後のお見送りの際に必須となるアイテム《プチギフト》ですが、幹事さんに「予算内で準備をよろしく」と任せてしまうと、「なにをどう手配すればいいの？…。」となってしまいかねません…

新郎新婦さんにとっては結婚式場でもご準備されるアイテムでもあるので、認識のあるものだとは思いますが、幹事さんの中にはご結婚の経験がない方もおられると思いますので、プチギフトと言われても存在自体を知らないという幹事さんもいるかもしれません。

そうならないためにも二次会の予算を幹事さんに伝える段階で、プチギフトを手配する予算は振り分けておいたうえで、準備は新郎新婦お二人で行いましょう◎

また最近では二次会会場でも専用のカタログから商品をピックアップして頂き、当日までに会場側で準備を整えてくれるといった便利なサービスを用意しているところも多くありますので、一度会場へご相談もしてみてくださいね◎

幹事さんが会場から「当日のプチギフトはどうされますか？」などのご質問を受けた時にスムーズに回答しやすいように、事前に「プチギフトは新郎新婦で手配するつもり！」と伝えておきましょう◎

このように二次会の準備を進める中でも、幹事さんでは手配することが難しいものや新郎新婦のお二人で準備した方が良いものもたくさんあります◎

せっかく幹事さんを快く引き受けてくださったご友人のみなさんが当日の閉宴後に「大変だったね…。」ではなく、「ふたりのパーティーはふたりがしっかりと協力してくれてスムーズにできた！」と思ってもらえるにようにしたいですね◎

そのためにも「なにをどのように準備するのか？」などについて、幹事さんと情報共有しておくことが大切ですね。

新郎新婦さんだけでなく、祝福してくれる幹事さんやゲストのみなさんにとっても素敵な二次会になるよう、しっかり幹事さんと協力して準備を進めていきましょう◎