二次会の会費はどうやって決める？悩める会費の決め方や注意点＊

二次会費用は全てゲストが負担するわけではありません。
新郎新婦が負担するものもあります。
一般的に新郎新婦が負担する項目を見てみましょう◎

・ふたりの衣装代
・装花代
・会場の装飾代
・招待状
・プチギフト

主に２人が使うものや２人がこだわりたい部分は新郎新婦負担になることがほとんど。
先にこの役割を決めておくと、会費が決めやすいです＊

会場がまだ決まっていない場合は会費を先に考えることができます。
二次会を挙げる地域、自分の住んでいる地域の平均額を調べて会費を決めていきます。
平均額に合わせるとゲストも高いと感じませんし、負担になりません＊
平均額が5000円であれば、5000×ゲスト人数が予算となります。
そこから会場、内容、景品などを決めていきます。
この方法が1番経済的で、会場探しも予算以内で考えることができるので絞りやすいです。
反対に新郎新婦が会場にこだわりたい場合、予算以内で納めるのが難しい場合があります。

次は二次会の内容を先に決めて、それにかかる費用を会費とする方法です。
これにはゲームなどの景品はもちろん、会場の設備使用料なども含めて考えていかなければなりません。

会場料、飲食代、設備使用料、ケーキ代

ゲーム景品、備品、宴会グッズ、芳名帳

これらを全て含めたものが予算となります＊
この方法は新郎新婦や幹事の人たちの希望を詰め込むことができるので、納得のいく二次会になりやすいです＊
その反面、会費が高くなる傾向にあるため、ゲストの負担を考えることを忘れずに。

二次会では男性の会費の方が高いことが多いですよね。
なぜ男性の方が高い値段設定なのか疑問に持つ人も多いと思います。
理由としては…

・男性の方が女性より多く飲食するため
・女性の方がドレスアップ、ヘアセットなど美容にお金がかかるため
・男性の方が年収が全体的に高い

などがあります。
飲食はどうしても男性の方が多くなる傾向があるため納得ですね＊

会費が決まったら、ゲストに知らせます。
知らせるタイミングとしては二次会の出欠を聞くタイミングにしましょう。
結婚式の招待状を送るタイミングと合わせるのがベストです＊
同じタイミングが難しい場合でも、ゲストが予定を立てやすいよう早めに知らせるようにしましょう。
連絡はLINEやメールでもOKですが、出欠が管理しやすいようにWEB招待状を使うと便利です◎

希望を詰め込みすぎてしまったり、会場費が思った以上に高いと予算オーバーになることはよくあります。
そんなときにどうすれば良いのか対処法を見ていきましょう。

お金がかかりやすいのが景品と機材です。
景品の内容を見直すか、セットなどで多く購入し安く仕入れる方法があります。
演出で使う機材は自分たちで用意するとレンタル料金を抑えることができます＊

内容を見直しても、どうしても予算オーバーになってしまう場合は、会費を見直しましょう。
しかし、あまり高すぎるとゲストが参加しづらいかもしれません。
会費を見直すときは、会費の平均額を調べてから見直すようにしましょう。

これは最終手段ですが、新郎新婦の希望が強く、予算を下げられない場合はオーバー分を負担しましょう。
新郎新婦が削っても平気な部分は削ってもOK。
希望が強い場合のみにしておきましょうね。

二次会は披露宴に比べると当日キャンセルが起こることが多いです。
ゲスト全体の約10％ほどがドタキャンしても大丈夫なように会費を設定しておくと安心です＊

忘れがちなのが消費税です。
予算を立てるときに消費税を忘れてしまう人が多く、予算オーバーになってしまうことも。
会場料は値段が大きいため消費税もそれなりにかかってきます。
消費税を忘れないように計算しておきましょう＊

いかがでしたでしょうか？
会費の決め方は主に2通りでしたね。
できれば会場を決める前にある程度の予算を決めておくことをオススメします＊
決めてしまっている場合は、内容を予算内に収まるように工夫しましょう◎
ゲストが参加しやすい価格設定と内容がとても大切です♪
ぜひ参考にしてください＊