結婚式準備を進めているプレ花嫁さんたちの中でも【自分自身二次会の参加経験なし】の花嫁さんも少なくないはずです◎
そんななかで二次会の幹事さんをお友達に依頼するとなれば
どんな項目を幹事さんが決めているのか…
どんな動きを幹事さんがしてくれるのか…
そもそも二次会ってなにするの！！
と気になることは沢山ありますよね。。。
そこで大事なポイントは二次会会場の見学に行くことです◎
でもただ、やみくもに見学に行くのではなく会場に専属のプランナーさんがいるところに行くことです♪結婚式の準備を進めていくときにもプランナーさんが指示や宿題を出してくれるから準備がスムーズに進んでいませんか＊？二次会でも花嫁さんの頼れる味方を作ることで幹事さんになにを依頼すればいいかなども分かるんです◎
そこでまずは会場選びからはじめましょう◎そのなかでも大事なポイントを紹介していきますね♡
＊＊会場選びのポイント＊＊
大事なポイント＊動き出すタイミング
二次会会場を決めるのは結婚式の6か月前がスタート◎半年以上前から動き出してしまうと会場さんによっては案内していなかったりするので気をつけましょう！
大事なポイント＊事前に確認しておくこと
二次会の会場探しをはじめるときに【二次会のエリア】【予定の招待人数】【受付時間】の３つを決めてから動きましょう★
大事なポイント＊担当者さん
そもそも会場を決めるときにプランナーさんありの場所を探していても担当さんがどんな人なのかはとっても大事なポイント！準備のなかで幹事さんと多く関わってもらうことも多いので「このプランナーさんに任せたい！」と思える方についてもらえるようにしっかりと見学のときに確認しておきましょう＊
このポイント３つを踏まえて会場選びを行なえばあとは決めていくことなどを担当プランナーさんに確認し、幹事さんが決めていくことなのかふたりが決めていくことなのかを振り分けていきましょう♡
＊幹事さんと新郎新婦の役割＊
大まかに振り分けると…
【幹事さん】
・進行内容の決定（ゲームの内容など）
・余興などの調整
・景品など備品の準備
・当日の受付＆精算
・司会進行
【新郎新婦さん】
・二次会のゲスト招待やリストアップ
・希望の演出などがないのか確認
・当日の席配置などの決定
・BGMなど幹事さんで決めにくいことの決定
・幹事さんへのお礼の準備
・打ち合わせなどでかかった費用の負担
・幹事さんの会費の負担
などを進めていきましょう◎
会場によってはこの内容にプラスの項目などもあるかもしれませんが新郎新婦さん・幹事さん・会場担当プランナーさんとしっかりと連携が取れていれば問題なく進めていけますね◎
しっかりと事前の会場選びや決めていくことなどの振り分けを幹事さんと行なえていると時期が近くなったタイミングで結婚式の準備にふたりが集中できるのも大事なポイントです♡
＊幹事代行を依頼する＊
でもそもそもやることもイメージも湧かない…なんて花嫁さんたちには【幹事代行】をオススメします◎少し割高にはなってしまいますが幹事さんを立てない分会費の負担やお礼などの予算が浮くので幹事代行費用に充てることができますね♡
＊幹事代行のメリット＊
幹事代行を行うメリットは…
□会場探しから手伝ってくれる会社が多い
□ゲーム内容などをある程度決めてくれる
□細かな備品準備なども行ってくれる
□当日の受付や精算も進めてくれる
□司会はプロが入り円滑に進めてくれる
□お友達全員がゲスト！全員に楽しんでもらえる
このようにふたりにとっての負担も少なく幹事さんというお友達に負担もかからないことで最近では幹事代行を選択される方もかなり増えてきています♡二次会に参加したことがなく準備に不安な花嫁さんは是非参考に準備を進めていきましょう◎
おふたりの二次会が不安なくスムーズに結婚準備ができるように…♡
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