結婚式二次会を実施するためにどうしたらいいのかプランナー目線でまとめてみました＊

少しずつではありますが、コロナ対策を行いながらの結婚式当日を迎えている花嫁さんたちが増えてきており、レポートや卒花のご報告をSNSで拝見するようになってきました＊
私たち2次会ティアラもお客様とウェディングのお話が進められるようになりつつあり、とても嬉しく思います♪

とはいえ、今まで通りには進められないこともたくさんあり、「以前と同じように」には、まだ少し時間はかかりそうですね…。

そんな中でやはりプレ花嫁さんたちの悩みの種のひとつに、「2次会の実施をどうするのか」と耳にすることも。

「結婚式は対策を取りながら実施する」
「人数を減らして実施」
など思考を凝らして準備を進めていても

「結婚式後の二次会」となるとなんとなく、「飲み会」のようなイメージで実施しにくい。
なんて言葉もちらほらと。

とは言え、実際に二次会を感染防止の対策をしっかりした上で開催している花嫁さんや、
実施に向けて準備をされている花嫁さんがいらっしゃるので、プランナー目線で対策をまとめていきます＊

①会場選び

■【二次会会場がまだ決まっていない場合】

二次会会場がまだ決まっていない場合は、いまからの会場の見学時にしっかり確認をしたうえで会場を決定しましょう＊

感染防止の対策の項目で会場を決めるポイントは

・換気ができる会場

大事なポイントのひとつ【換気】会場が密室にならないような対策や、換気で会場内の空気を入替できるような仕組みを抑えているのかなど確認が大事＊

・会場の人数キャパシティーが予定人数よりもしっかりあるか

会場のテーブルが最大10名で実施していたとしても今はソーシャルディスタンスの面から6名掛けにしている。など会場側のルールもあります。
60名収容の会場で50名で実施するなど、少し余裕のある会場選びを心掛けましょう＊

・お食事の提供方法

お食事はビュッフェスタイルなのか、ビュッフェスタイルの場合どのような対策をとっているのかを確認＊

■ビュッフェスタイルで、トングなどは都度変更、
■ビュッフェスタイルでも、スタッフにて取り分け
■ビュッフェスタイルからテーブルビュッフェスタイルへ変更

など会場ごとに様々な対策をとっているので要確認です＊

■【すでに二次会会場が決まっている場合】

二次会の会場をすでに決定している場合は、
会場側へ上記の特記事項の対策状況などを確認しておきましょう！

内容によっては、できないものや、できていないことなどがあるかもしれません！
事前に対策ができるように、担当者さんとお話することが大切＊

②出欠の締め切り

ゲストのみなさんに向けては「出欠の返信はギリギリまで待てる」ことをお伝えしてあげましょう！
通常1ヶ月～２週間前を目途にお願いしている出欠の返信を、会場側へ最終お伝えしなくてはいけない日の１～２日前を目途に、直前の返答でも可能とゲストへお伝えして、
状況を見ながらご返信いただけるようにしておきましょう＊

③準備物

実際に二次会を行うとなれば、必要な準備物の確認を行いましょう＊

・予備マスクの準備

ゲストのみなさん自身で持ってこられているかと思いますが、
なにかのきっかけで汚れなどがあるかもしれません！
替えマスクとして自由にお取りいただけるように、会場入口などに準備しておきましょう＊

・各テーブルに小さいサイズでもアルコールスプレーなどの配置

席に着いたとき、ドリンクやお食事をとりに行き戻ってきたときなど、みなさんが動くたびに手指消毒ができるように置いておくことで、気軽に手指消毒を行ってもらえます＊
会場にもあるかと思いますが、入口やお手洗いだけでなく各テーブルにあるとゲストも安心です＊

・受付を最小限で済ませられるように事前受付などの対応

最近ではアプリで受付と会費のカード決済などができるものもあります＊
お名前をお伺いし、会費を預かり、お席のお伝えと行うところを
お名前の確認とお席番号の伝達だけで済ませられるのでゲスト同士の接触も減らせます！
「お友達に受付をお願いすること」も最小限で済ませられるならお願いしやすいですね＊

④余興やゲーム

二次会といえば、余興でのお友達からの演出やゲームの時間に景品をかけて楽しむこともゲストはもちろんおふたりにとっても楽しみなポイントです＊＊

余興に関しては、やはり感染防止の面からお願いすることを控えている方が多い印象。
どうしてもダンスや歌のお願いをすれば練習が必要になってきてしまうので、
お願いをするのであれば【映像】【お手紙】などがいいかもしれません＊

ゲームに関してはゲスト同士が接触せずにテーブル上で、できるものがオススメ＊
【ビンゴ】【新郎新婦クイズ】などは、テーブルでみなさんできるので安心ですね♪

このように感染防止の対策を会場や、プランナーと相談しながら準備を進めている花嫁さんたちがいます＊
おふたりの大切な1日になる結婚式。

ご結婚式自体を延期したうえでこの秋以降に迎える花嫁さん。
予定通りの日程でもゲストへの声掛けを最小限にしている花嫁さん。

様々な状況での判断にはなるかと思いますが、ぜひ新郎さんや、ご家族・ゲストの皆さんと相談して実施できるのであれば対策を行い数年後に【結婚も二次会もできてよかった。】と思える一日を作り上げてくださいね♡