「結婚式の二次会幹事」を友人に任せてよかったこと、大変だったこと＊＊

結婚式準備をしているなかで進めていかなくてはいけないのが【結婚式の二次会】準備です＊

結婚式の二次会といえば友人数名に幹事を任せて、新郎新婦さんはほとんど関かわらずに当日を迎える…なんて方も多く伺いますが、この数年で二次会でもしっかりとした演出を希望される新郎新婦さんやお友達だけで負担するのではなく自分たちも二次会準備を手伝いたい！そんな新郎新婦さんも増えてきました。
幹事をご友人にお願いする場合、ご友人に負担がかからないように、任せ方や準備の進め方をしっかりしておかないといけません◎

実際に…
〔幹事に依頼をしたことでとってもスムーズに準備ができた！〕
〔幹事に依頼したことで希望通りにできなかった…。〕
〔幹事に任せて大変だったこと〕
〔幹事に任せたから良かった〕
などとお話しを聞くことがあるので今から二次会準備のプレ花嫁さんは是非参考までに♪

結婚式の二次会を幹事に依頼したことでスムーズにできることは沢山あります！
たとえば二次会半ばで景品をかけて行うビンゴなどのゲーム時間ですが、なかなかふたりでゲームを考えてふたりで景品を集めてふたりで備品を集めて…とすることは難しいものです。
お友達に幹事さんを依頼しているとゲーム内容や景品の買い出しなどを依頼できますね◎

もちろん幹事さんだけに負担がいくととっても大変なので任せっきりではなく「参加人数が多いからできるだけ分かりやすいゲームがいい！たとえば○○！」など、具体的な希望を伝えておくことで幹事さんも困らず準備がし易いです♪
「ビンゴはよく見るから嫌だ」なんて、否定だけの投げかけをしないように気をつけましょう◎

景品などに関しては、買い出しにいくことが一番時間を取られてしまうので景品販売サイトなどをうまく利用し「ここのサイトで◎万円分購入しようと思う」「目玉商品は〇〇で考えている」など、ふたりからしっかりと提示することも大事なポイントです＊

このように具体的な意見を伝えておくことで、実際にふたりの動いている時間は少ないのに幹事さんがいてくれるのでスムーズに準備が進められますよ♪

「幹事さんに依頼してよかった！！」とは逆に幹事さんに依頼して希望通りにできなかった…などの声もあるものです＊
幹事さんの経験があればあるほど起こることでもありますが、花嫁さんは会費を平均金額【男性：8000円　女性：7000円】で考えていたのに幹事さんたちのなかで景品や備品にお金を当てないといけないから少し高めの設定【男性：10000円　女性：8000円】にしたいとお話しが進んでお友達の参加者が少し減ってしまった…そんな事例もあります！

花嫁さんの大切にしているポイントと幹事さんたちの思う二次会を話し合って、新郎新婦さん自身だけではなく、引き受けてくれた幹事さんにも嫌な気持ちにならず当日を迎えられるようにしておきましょう◎

幹事さんに任せて大変だったことももちろん出てきます！
それはお金の部分です…

幹事さん同士の顔合わせに、打ち合わせの度に食事代金や会費の負担にお礼の部分で意外と見えない部分で予算が嵩みます◎

だからといって、せっかく忙しいなか引き受けてくれた幹事さんたちの負担を少しでも減らしてあげたいのも本音◎
自己負担とまでいかなくてもしっかりと認識したうえで準備を進めていきましょう♡

もちろん、「幹事さんに任せてよかった！！」と思えるポイントもあります♪
それは準備中にも新郎新婦さんが結婚式の準備で動けない…
そんな時、幹事さんが二次会のことを進めて下さった事や、当日のお開き後に幹事さんからふたりに「おめでとう」とふたりから幹事さんに向けて「ありがとう、幹事お疲れ様！」と言い合えたときの達成感もいっぱいです♡これは幹事さんが大切なお友達だからこそ分かち合うことができるポイントですね★
そしてそのたくさんの思い出を持ったまま幹事さんへの感謝を込めたお食事会などを開催してあげましょう◎

このように幹事さんを任せてよかったことや幹事さんにお任せしすぎたから大変だったことなども沢山出てくるのでしっかりと
＜幹事さんにはこれを依頼する＞
＜私たちでこれはする＞
と線引きできることでスムーズに進めていけますね♪

もちろん代行サービス業者に依頼するのも1つの手段としておすすめです♡

自分たちにあった幹事さんやサービスを選んで素敵なパーティーになりますように♪