結婚式二次会の幹事さん＊様々な理由で依頼できないときの対処方法とは◎

結婚式二次会を行うと決めたあと実際に2次会をとり仕切る役割を担うのが【幹事さん】ですがいざ声をかけて依頼するときに、幹事さんを頼める友人が近くに住んでいなかったり、時期的にお仕事が忙しいタイミングで依頼が行いにくい…。様々な理由で幹事さんを頼めないことがあります。

でもそんな時、準備の進め方によっては幹事さんに負担がないように進められたり当日のお二人ではできない部分のサポートをしていただくことで新郎新婦さんにとっても幹事さんにとっても負担を抑えた二次会を行えますね♡

実際に当日のお手伝いだけなどを依頼する場合、どのように準備していくかのポイントをご紹介させていただきます♡

会場探しは第一難関になりますが、幹事さんをなしで進めていく場合、選ぶ時の重要なポイントがあります◎それは【会場さんの担当者】です！ウェディングパーティーを行う時の専任担当者や、ウェディングプランナーさんがいる会場だと当日までの準備だけじゃなく、当日も心配は少ないかと思います。

会場に担当者さんがいない場合、準備段階でおふたりから発信していかないといけないことが多く、音響などの当日の細かいサポートがあるのかどうかなどの確認が必要です◎

会場が決定した後に大切なのは打ち合わせです＊結婚式とは違い、基本的には〔ふたりで準備〕となり、会場選びでもポイントになるとお伝えした〔ウェディングプランナーや担当者さん〕がいるかどうかでもこの打ち合わせは変わります◎

ウェディングプランナーや担当者さんがいる場合…
・ある程度の枠組みを決めておけば相談しながら進めていける。
・この時期に何を報告するかなどをしっかりと教えてもらえる。

ウェディングプランナーや担当者さんがいない場合…
・ふたりで隅々まで決定しなければならない
・全てにおいて決まったことを報告しなければならない

指示を出してもらえたり、一緒に進めたりすることができないので、準備や打ち合わせを行うにも会場探しによって変わってきます◎

準備において大変なポイントになる〔景品の準備〕ですが、最近ではネットで購入もできるので、大型量販店などに出向かなくても購入することはできます◎けれども、どんな景品がいいのか、また何個ぐらい準備するのか、など購入までに決めることも沢山あります。しっかりとゲームの内容をイメージして購入していきましょう◎

幹事さんを依頼しない場合、会場決定や打ち合わせ、景品の準備などを進めることができますが、やはり当日二人ではできないことがあります…。それは〔受付〕と〔司会〕です◎二次会を進めていくにあたり、どちらも外せないポイントですが、実際に二人ではできないので、当日は参加してくれるゲストにお願いしないといけません＊

当日いきなりお願いされても困ってしまうと思いますので、必ず1ヶ月～2週間前にはお声がけをしましょう！また当日のみですが、負担が少なくなるようにお釣りの準備や、受付表などはしっかりと準備し、司会の台本や流れを司会者をしてくれるお友達に渡しましょう＊

ここまで準備の流れをまとめてきましたが、やっぱり幹事さんなしでは不安…！と思われた花嫁さんは幹事代行サービスもご検討ください＊会場探しや打ち合わせ、景品の手配に当日は受付や司会に音響のサポートなどすべてのことを行ってくれるので、二人での準備が不安なときにはこのようなサービスを上手く利用することでスムーズな準備ができます♡

このようにポイントをおさえて準備することで幹事さんへの負担、そして結婚式準備の合間の二人の負担を減らせるので、きっと素敵な二次会を迎えられることでしょう♪また最後にご紹介した幹事代行サービスはさまざまなサポート内容があるので、お二人にとって負担の少ない内容を押さえて準備していきましょう◎まずは希望の日程に二次会ができる会場探しから早速取り掛かりましょう♪