二次会の準備期間中何をどのタイミングで準備するのか
無駄な準備物が増えないように、アイテム毎に準備するタイミングをしっかりチェックしておきましょう◎
【二次会アイテム＊景品】
二次会といえば「ゲーム」、そして大切なのが【景品】です＊＊
景品はゲーム内容やゲストの人数などによっても準備する数が大きく左右されるもの。出来ればギリギリまで手配をせず直前の準備の方がいいとは分かっていても、つい早く準備をしてしまい、直前に「数が足りない！」や「予算がマイナスになってしまった…」などが起きてしまうものです。景品を手配をするのは、１～２週間前を目安にしておきましょう◎
そして２週間前までに参加人数をまとめ、【予算】【点数】【商品の希望】をピックアップしておくのが大事＊
例えば・・・
【予算は6万円】
【点数は10点】※ゲストの人数が増えた場合は下位商品を追加
【食事券1万円分といいお肉】
をなどと大枠を決めておきます！
次は内訳の選定
１.食事券（20,000円分目安）
２.国産ブランド牛（15,000円分目安）
３.家電（8,000円分目安）
４.家電（5,000円分目安）
５.映画のペアチケット（4,000円分目安）
６.食品（3,000円分目安）
７.食品（3,000円分目安）
８.カフェの商品カード（2,000円分目安）
９.入浴剤詰合せ（1,500円分目安）
１０.お菓子詰合せ（1,000円分目安）
などざっくり決めておき買いにいくのがオススメ＊＊
このリストアップのチェックは、新郎新婦さん一緒に行うことが理想的です♪幹事さんにお任せの場合、あとから変更してほしいときに、お願いしずらくなってしまうので◎
またこのようなリストアップも、ネットで景品を販売している業者さんへお願いすれば、組み合わせなど提案してくれるものですよ♡
私たち2次会ティアラも、景品事業部と連携を取り、新郎新婦さんのご希望に沿ったオリジナルプランを組み合わせることができるので、景品のことで悩み中の花嫁さんは一度お問い合わせを◎
【二次会アイテム＊プチギフト】
結婚式と同様に、二次会のお開き時にもゲストへプチギフトをお礼とともにお渡しするのが一般的＊
プチギフトは参加ゲストに1個ずつ手配をするので、【足りない】なんてことにならないように準備する個数を予め多めにする新郎新婦さんが多いのですが、余る個数を減らせるのであれば減らしておきたいですよね＊＊業者さんなどを経由しての手配の場合は、最終個数確認などを行ってくれますがご自身でネットでの購入の場合は、微調整が効かないものです。お二人の手元もしくは実施会場に２日前には届くように、逆算して1週間前あたりにオーダーしておきましょう◎
【二次会アイテム＊幹事さんへのお礼】
幹事さんへのお礼は少し早めから検討はしておきましょう◎
男女問わずに使えるような【ギフト券】などであれば、あまり早くからでなくても大丈夫ですが、みなさんへそれぞれに準備などを考えているのであればイメージが大切です♪
また、ほかの準備物は幹事さんに購入を頼むことができますが、お礼のアイテムはお二人でしか準備ができないので本番の数週間前には準備をしておきましょう◎
準備するタイミングは大事◎
直前だと不安だからといってなんでもかんでも早くから準備しておくと「これ要らなかったな…」「これ余っちゃったな…」などが起きてしまうものです＊
しっかり確認しておけば無駄な準備を減らすことができるので、準備期間のスケジュールが大切です◎少しでも参考になれば幸いです♡♡
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