幹事さんへ声掛けする前に＊２次会幹事をお願いするときに気を付けておきたい五箇条＊＊

結婚式が決まったら、二次会＊＊
実際に二次会を準備するにあたって大切なのは幹事さんとの連携！
どうしても新郎新婦おふたりだけで準備ができないことや、当日は幹事さん無しでは進められないもの＊
素敵な二次会にするために、幹事さんの負担が少なくなるようにお願いをする前に気を付けておきたい五箇条をチェック♪

①お願いする時期が大切

多くの花嫁さんたちは結婚式が決まるのは1年前ぐらい、
2次会会場を探し始めるのは半年～3か月前ぐらいです＊

では、幹事さんに依頼をする適切なタイミングとは…。

正式な依頼をするのは【3か月前】あたり◎

早すぎる依頼だと、参加人数も不透明で、具体的な会場との打合せもまだできないですし、
幹事さん同士が集まっても決められることには限りがあります…。

反対に遅すぎる依頼の場合、
事前に確認しなければならないことが多くなることや
依頼自体が負担にしかならないとお話をお伺いすることも多々…。

理想的なのは
二次会会場を検討し始めた際に
「〇月〇日2次会を予定しているから、幹事さんお願いできないかな」とまずは声掛けをしておき、
そして実際に二次会会場が決まって、お声がけする人数が見え始める【3か月前】を目途に正式なお願いしましょう＊

②大きな決め事は二人で決めておく

①で会場探しに関して少しありましたが「幹事さん」に何でも決めてもらうのは
幹事さんにとって負担でしかないものです＊
【会場探し】【会費設定】などは、できるだけお二人で決めておき、幹事さんに報告をしておきましょう＊

「どうしても結婚式準備で忙しい」もしくは「雰囲気などこだわりはない」のであれば、
幹事さんにすべてお願いすることもひとつですが、
多くの決めごとを幹事さんにお願いすると負担になってしまうので、事前にしっかり相談してからお願いしましょう＊

③途中で依頼やこだわりを増やしすぎない

たとえば二次会の準備期間中にも花嫁さんはSNSで最新情報をチェックしていることだと思いますが、
インスタなどのSNSで先輩花嫁さんたちがレポートをアップしているのを見て、
「二次会で○○ゲームをやってみた！」「二次会コーディネートに○○を取り入れてみた！」など
すでに決まっていることをひっくり返すような内容を幹事さんに伝えてしまうと、幹事さんチームは大混乱です＊

花嫁さんのお願いなら…
と決めていたゲームの内容から変更したあとに「他にもこんなのが流行っているみたい！」など、また違うことを伝えてしまうと幹事さんたちも「結局どうしたいの！！」と言われてしまいます…。

また②で綴ったように式の準備で忙しく幹事さんに会場を選んでもらったあとに、「こんな会場素敵！」など伝えてしまうと「会場決めてしまったのに…」と幹事さんたちも困惑してしまうもの。

結婚式や二次会の主役は新郎新婦おふたりであることは間違いないですが、
「幹事さんにお手伝いしてもらっている」という気持ちを忘れずに＊＊

どうしても決定後に素敵なアイディアと出会ったときは、幹事さんに
「こんなのを見たけどどう思う…？」など相談をして、無理のない範囲で変更修正していきましょう＊

④予算（収支）の管理を丸投げにしない

二次会といえば会費をゲストから預かり、その中で【会場費】【料飲代金】【景品代金】などにあてがっていきます。
もちろん手出しがなく集めた会費だけですべてをすすめられたらいいですが、会費の値段と会場の料金によっては負担がでることも多くあります。

そんなときにお二人も予算状況を把握していれば「○万円ほどなら出せるようにするね。」など、幹事さんが予算の事で頭を悩ます前に、幹事さんたちと相談しながら準備を進められます！

反対に予算状況を把握してないまま進めていると
知らない所で足りない予算を、幹事さんたちが負担してしまうことになっていたり、
予算調整が景品で行われていて当日のゲームでゲストに「あれ？景品少ない？」なんて思われてしまうことも。

予算の確認もしっかり一緒に進めておきましょう＊

⑤お開き後こそ大事なポイント

最後は【お礼】です＊
二次会のお開きを無事に迎えた後「ありがとう」とお礼を伝えて
「また改めてお食事でも～！」と、次に会えたときにお礼をしようと考えていても、二次会終わりのおふたりは、まだまだやることがあり意外と忙しいのです。ハネムーンなどもあり、気付けばお礼の会もしないままに…なんてこと多くお話をお伺いします。

まずはお開き後に、感謝の気持ちを伝えお礼のプレゼントを渡しましょう。
そしてお食事会など、改めてお礼をできる場をもてるように
新郎新婦おふたりと、幹事さんがお開き後も連絡を取れるようにしておきましょう◎

大変だった幹事さんを労うお開き後こそが大切なポイント！
しっかりとお礼をできるように準備をしておきましょう◎