＼＼2次会を実施すると決めた花嫁さんを応援／／
コロナ禍のなかで結婚式も少人数での実施になり、招待したかったお友達は二次会でしか呼べない…。
そんな中、「二次会を開催するのが正しいのかもわからない。」と
新郎新婦さんがたくさん悩まれているお声を耳にしております＊
私たち2次会ティアラのお客様のなかでも、答えを出せずに迷われている花嫁さんも多くいらっしゃいます＊
「二次会はやっぱりやりたい」「式に呼べない友人は二次会に呼んで開催したい」とおっしゃる花嫁さんも多くいらっしゃいます！
そんな花嫁さん達の参考に少しでもなるように、実施する場合、気を付けておきたいポイントをまとめます◎
幹事さん
二次会といえばお友達に幹事さんをお願いして多くのことを幹事中心で進めていく方が多いですが、
アフターコロナのウェディングパーティーは、できることは新郎新婦さんで準備をして、当日は幹事代行会社さんなどを使うことがオススメです◎
コロナ禍の二次会はどうしても直前までゲストの動向が変わることや、それに応じて進行やレイアウトなどたくさんの変更箇所が出てくることも。
予算などのお金に関してもゲストの動向で変動が出るのでお友達に丸投げしてしまうと大変＊
二次会のプロでもある幹事代行会社とおふたりで動けばギリギリまで調整も可能◎
打合せ
結婚式の二次会打合せって実はそんなに多くないんです＊
代行やプランナーさんが付いていると、事前に決めてきて頂きたいことなどをお伝えするので
1度お打ち合わせと、残りはメールや電話で本番なんてことも可能◎
2次会ティアラでは遠方の花嫁さんと当日までお電話、メールだけで進めたことも多々あります＊＊
今だとzoomなどでのオンライン打ち合わせもでき、お顔を見ながらお話もでき心配事項も減りますね＊
出席確認
ゲストのみなさんへの声掛けは2ヶ月前、返答は１ヶ月前と言われておりますが、
二次会会場側の最終人数決定日を確認しておき、ゲストのみなさんへもその前日までは待てることを添えておきましょう＊
直前まで変更を受けてくれるとわかればゲストのみなさんも参加しやすいですね◎
お食事コース
二次会のお食事スタイルの多くはビュッフェ＊
会場側の判断でテーブルでのビュッフェスタイルになっていることや、
ビュッフェを取る際には使い捨てのお箸で対応いただくこと、
手袋などの準備をされているなど様々です＊＊
会場での用意がない場合は、お二人での準備が必要なことがあるのでしっかり確認しておきましょう◎
演出やゲーム
二次会での演出やゲームなどに関してもみなさんが総出で動くことが必要ないものや、
ゲストの人数が前後してもゲーム内容を変更しなくていいようなものを選んでおきましょう＊
たとえばテーブル対抗などのゲームだと、人数が一人変動するごとにグループ分けなど大変ですしね。
お見送り
無事に二次会をお開きできたあとはお見送りです＊
ここも事前準段階でポイントがあります◎
プチギフトはできるだけ期限を問わないものにしておきましょう！
直前でのゲスト人数変更や、たとえば日程の変更などがあっても買い替えなくていいものがオススメです◎
今の時期だと手指消毒アルコールやマスクケースなどが人気ですよ♪
後日連絡
二次会を実施したあとの連絡は忘れずに＊
来てくれたことに対してのお礼と合わせ体調などに変化がないかなど、確認も含めてご連絡をとっておきましょう◎
このように気を付けておきたいポイントを事前にピックアップしておき、準備に取り掛かれば新郎新婦のおふたりも、参加されるゲストのみなさんも安心して当日を楽しめますね＊
少しでもみなさんが楽しく二次会を迎えられますように＊＊
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