幹事ってなにをしてもらうの？どれぐらい大変なの？プレ花嫁さんの疑問に答えます◎

結婚式の二次会を行うことは漠然とイメージは出来ていても
花嫁さん自身が過去に幹事の経験があれば
なにを幹事さんがしてくれているのか…
当日までに大変なことは何があるのか…
当日はどんなことをしてもらっているのか…
などイメージしやすいですが今まででに幹事経験などがない場合には
なかなかイメージができず悩んでしまいますよね…！

では実際に幹事さんたちに行ってもらうことご確認ください♪

二次会開催がきまれば二次会をどこでするのかが第一ポイント◎
実際にご招待人数や結婚式の場所から遠すぎず近すぎないエリアで実施することを意識して近くの会場で二次会の空き確認を行いましょう！

実際に予定人数がわからないままだと幹事さんも会場探しが進められないので、新郎新婦さんはお声がけする人数をピックアップして幹事さんに伝えましょう◎

また会場の雰囲気などにこだわりがあるおふたりはおふたりで会場探しを行うことがオススメです＊

条件に当てはまる会場がピックアップできれば次は会場の見学です＊
実際に足を運んでみて場所に問題がないのか、お食事などのプランが問題ないのかどうか、などをしっかりと確認しておきましょう◎

こちらも雰囲気やイメージにこだわりがあるおふたりは幹事さんの会場見学に同席やふたりで見学に行って確定したあとに幹事さんに依頼してあげましょう♡

実際に二次会会場がきまれば次は二次会の内容の打ち合わせ＊

ふたりの入場の際にはどんな演出で入場してくる？
どんなゲームを行う？
そのゲームには何点の景品が必要？
余興それぞれある？
外せないイベントなどある？

などなどそれぞれのイメージする二次会があると思うので、しっかりと打ち合わせを行い、幹事さんとふたりで確認しておきましょう！！

どんな二次会にするのか打ち合わせが済めば次は人数の目安をもとにこの先の予算管理をしないといけないですね◎

何人のゲストが現状確定で何人のゲストが未確定なのか、また景品にはいくら使えてプチギフトはどれぐらいの金額のものにするのか、などなどお金のことで考えておくことはとっても大切なことなので幹事さんにはしっかりとみて頂かないといけませんがここは必ずおふたりも参加して予算管理を行いましょう＊

予算管理ができれば実際に二次会で利用する景品などの購入です◎
最近ではネットで目録の手配ができたり支払いが後払いなんてサービスも増えているのふで直接景品を購入しにいくだけではなくPCやスマートフォンで準備を進めておきましょう＊

景品なども出揃うころには二次会まで１～２週間のころかと思います◎
このときにはゲストの人数も固まってきているころのはず◎
お席のグループ分けや当日の配置なども決めていきましょう＊

だた、ふたりのお友達のお席振り分けは幹事さんではなかなか難しいのが本音…会場での席配置は新郎新婦さんで考えてあげることがベストですね＊

実際に二次会当日がやってきたらまずは受付からスタートです＊
二次会の受付は会費を預かるだけではありますがこの会費から会場への支払いなども出さないといけません＊
おふたりは当日になると手伝うことができないので幹事さんたちは、受付中や歓談中にも預かった会費の精算準備を進めていることが多いですね＊

本番がスタートすれば幹事さんたちはマイクを握り司会を行い、時計を見ながら時間配分を考えながら所定の時間内に閉宴できるように進めてもらいます◎

延長などになると予算も変わるので気をつけて進めていきましょう！

無事にお開きを迎えたら最後に会場さんとの人数の確認やお金の精算が必要です！

受付で預かった会費から会場への精算分と二次会でほかにかかった予算などを振り分けながら支払いを済ませたら幹事さんの任務は完了です＊＊＊

このように幹事さんにはたくさんのやることリストがあるもの◎

ふたりでできる項目はできるだけ手伝ってあげるようにして、幹事さんの負担が少しでも少なくなるようにおふたりも気に掛けてあげることで幹事さんの大変さは緩和され、おふたりの二次会幹事でよかったと思っていただけるパーティーになること間違いなし◎

そしてなにより幹事さんが会場での精算を済ませたあとにはありがとうのお気持ちを忘れずに…♡

きっとふたりが幹事経験をされていないと不安も多くなるかと思いますが、
どんな準備を行っているのかを事前にわかっていることで幹事さんにも安心してませられます◎

最近では会場さんのプランナーさんがお手伝いしてくれることも多いので、しっかりと確認しながら素敵な二次会を過ごしましょう＊