結婚式二次会を開催すると決めたらやる事をリストアップしてスムーズに準備しましょう◎

結婚式準備を行うなかで、お友達から聞かれる「二次会するの？？」のお言葉＊
準備期間は色々とやることも多く、後回しにしがちな二次会の準備ですが【やること】を把握すれば心配ご無用◎

結婚式二次会の開催を決めたら【やらなければならないこと】のリストアップで準備を進めましょう◎

■参加数など状況の把握

二次会の準備で大事なのは【ゲストの参加予定数】です◎
多くのみなさんが「だいたいこれくらいの人数」とアバウトなイメージで準備を進めがちですが、人数によって選べる会場が異なることや、予算のイメージも変わってくるのでまずはしっかり確認しておきましょう○お友達に「結婚式のあと二次会考えてるけど、声掛けてもいいかな？」とふんわり伝えて様子を見てみましょう＊

■会場選び

人数の把握ができれば【会場の決定】です＊
把握している人数から増減はあるもの！たとえば50名ぐらいの場合は【40～60名】キャパシティーの会場などを検討してみましょう◎
※ちなみにコロナ禍は最大収容人数の半数までなど、会場収容人数に関するルールがあるので要注意です※

■幹事さんへの依頼

会場が決まれば幹事さんへの依頼＊＊
会場決定前に声掛けでももちろん問題ありませんが、会場決定などの大枠が決まった状態の方が幹事さんも準備がスムーズなのでこのタイミングでもOK◎ただ、できれば４～6ヶ月前には声掛けをしておきたいので、会場決定がギリギリの場合は先にお声掛けをするなど臨機応変に♪

■予算設定

【ゲスト会費 ― 二次会会場基本料金】＝　【景品などの予算】
この計算は早めに行うことが大切です◎

たとえば【ゲスト60名】【会費：男女共通8,000円】【会場基本料金：6,000円】の場合

集まる会費は
60名×8,000円＝480,000円

会場に支払う基本料金は
60名×6,000円＝360,000円

準備に使える予算が
480,000円-360,000円＝120,000円

そこに
景品手配【100,000円】
たとえば基本料金内にウェディングケーキがない場合は
※ウェディングケーキ追加【20,000円】

残り必要なのがプチギフト（お礼の品なので自己負担される場合が多いです◎）