二次会の準備中に出てくる問題といえば【景品に充てる予算】や【景品をどこで買うのか】などです*
まずは予算の決め方から**
予算=会費設定
二次会の会費は地域柄も出るので一概にはお伝えできませんが、
選ばれた会場の【基本プラン料金+2,000~4,000円】程度で抑えることでゲストへも、お二人にも負担が少なく開催できます◎
例えば【ゲスト40名(男女比同じ)】
男性会費 9,000円 計180,000円
女性会費 8,000円 計160,000円
【会費合計 340,000円が集まります*】
そこから基本代金を支払います!
基本プラン 6,000円 × 40名 = 240,000円
集まっている会費【340,000円】
支払った基本料金【240,000円】
準備に使える予算【100,000円】
100,000円の内輪
景品代 80,000円
プチギフト 12,000円(300円×40個)
残り 8,000円
とこのように予算のイメージを立てることが大事です**
また景品代金は【ゲスト人数×1,000円~2,000円】を目安にしておきましょう◎
景品の購入場所
景品の手配と聞くと【大型量販店】や【セレクトショップ】での購入が浮かぶ方も多いかと思いますが、最近はみなさん【ネット】で手配が主流になっております♪
また実際に商品を集めるのではなく【ご自宅に届く引き換え券】を手配するのも主流になりましたね♡【目玉商品】【中間商品】はご自宅へ配送してもらえる引き換え券付きのパネル、【参加賞】のような低価格帯の商品は実物購入で手配がおすすめです◎
例えば高価格帯の【目玉商品】【中間商品】で用意されることが多い電化製品や国産ブランド牛などは、持ち帰りも不便なのでパネルで手配をすれば、重い景品などを買いに行く幹事さんも当たって持って帰るゲストさんにもメリットがありますね♡♡
(参考商品)
【参加賞】のような低価格帯商品は、大型量販店やネットなどでバラバラに買い集めても大きな荷物にはならないので、ゲストの男女比率に合わせてご用意しましょう♪
(参考商品)
景品の内容
予算や買い方を把握すれば、あとは何を買うかがポイントです◎
男性目線、女性目線と意見が割れるのは仕方ないのかもしれませんが、これは男性幹事さん新郎さんと、女性幹事さんと新婦さんで意見は合わないことも多いんです**
そこでおすすめは【予算から1~2万減らした金額のセット景品を買う】です◎
(参考商品)
たとえば20点ほどの景品を準備する際に男性、女性それぞれの意見を反映してリストアップしていくと予算もオーバーすることや、偏ったアイテムが集まることもしばしば。そこで、景品を販売している企業がまとめて【●万円〇点セット】など組み合わせて販売しているプランを1つ購入しましょう★
そして先程予算から1~2万減らしておいたので、その予算をゲストの人数に合わせて細かい商品を買い集めるのがオススメです★
ポイント
予算・購入場所・内容とそれぞれのポイントをまとめてみましたが、最後に最大のポイントです◎
それは【個数】です*
プランナーをしているとよく相談を受けるのが【できるだけみんなに何か当たるようにしたい】といった意見。もちろん来て下さった皆さんに、何かしら参加賞等お持ち帰り頂きたい気持ちはわかります*
ただ、その反面【景品の個数が多すぎると時間もかかる】ことを頭にいれておいてくださいね*
景品を一つ一つ配る時間は以外とかかるもの。どうしてもみなさんになにか当たるように。と思いがある場合は一定数の個数まで配って残りは【景品が当たらなかった方集合】とお声がけして配ることや、ゲーム明けの歓談時間にみなさんに取りにきてもらうなどがおすすめです♡
簡単にはなりますが少し景品に関してお伝えさせて頂きました◎
新郎新婦さん、幹事さん、ゲストさんとみなさんにとっていい景品の準備ができますように♡♡
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