二次会の幹事さんにお願いを丸投げして負担かけてしまっていないか見直しを◎◎

二次会開催に向けて準備をはじめる際、お友達に幹事さんを頼んでいることだと思いますが、新郎新婦のみなさん、幹事さんに丸投げしてしまっていませんか？

【二次会＝ゲストと一緒に楽しむ場】と思って準備している新郎新婦さんがもちろん多いとは思いますが、幹事さんにお任せしすぎて、本来【ゲスト】でもある幹事さんへの気配りが足りない事もよくあると聞きます＊＊

でも幹事さんたちから「任されすぎて大変…」とは言いにくいものです＊
一度新郎新婦さんが立ち止まってみて「お願いしすぎじゃないか」を見直してみましょう♪

■見直しポイント①お願いしているメンバー■

最初に見直したいのが【今何を誰にお願いしているか】です＊

多くの新郎新婦さんが二次会の幹事さんをお願いしているのが
〔新郎さんのお友達から2名〕〔新婦さんのお友達から2名〕計4名依頼されている方が多いですが、地元が遠い、参加者の割合の関係で…と、それぞれ友人2名ではない場合はメンバリングも要注意です◎

例えば〔新郎さんのお友達から3名〕〔新婦さんのお友達から1名〕などと
アンバランスになっている場合、男性と女性では準備に向けての動き方に違いがあり1名だけの女性幹事さんへ負担がしわ寄せされてしまうことなども＊一度今お願いしている、する幹事さんメンバーにご負担がないかを要確認です♪

■見直しポイント②基本的な二次会のこと■

幹事さんメンバーは負担が大きくならないようにできれば、
次は【二次会会場】や【二次会のプラン】など基本的な部分での負担です＊　

■二次会会場の決定

まず初めに検討するのは、会場をどこにするかです＊
式場からの移動距離やゲストが動きやすい場所なの、会場の雰囲気はどうなのか、様々なポイントを踏まえて選びたいですよね＊その場合実際に会場へ足を運ばないといけないですし、見学予約のために幹事同士でスケジュール調整なども必須＊

幹事さんに全てお願いしているとしても【会場の最終判断は新郎新婦さんに】となり、
ご契約の為に再度会場へ足を運んでいただくことにも・・・

できれば会場見学はお二人がある程度絞った上で見学、その際に幹事さんもスケジュールが合えば同席してもらうなど、と決めてあげると負担は減りますね◎

■二次会プランの決定

会場選びと同じぐらい大切なポイント＊プランの決定です。
・会費の金額をいくらにするのか
・食事のボリューム感はどうするのか
・オプションなどはどこまでしたいのか

など幹事さんたちだけでは判断しにくいことがたくさんあります＊

もし全てお任せで予定しているのであれば、【会費】【負担額】【ゲストの内訳（式から参加、二次会から参加）】などをしっかり共有しておきましょう

この２つは【幹事さんだけじゃ決めずらい】ので負担になりやすいですが、そんなこともまとめてお任せしたいのであれば【会場】【予算】などの決定報告があった際は受け留めるようにしておきましょう＊

■見直しポイント③役割分担■

負担になりやすい最大のポイントが役割分担です＊
これは二次会だけに限りません＊二次会の幹事さんをお願いできるほどの信頼関係のあるご友人には、披露宴でもお願いごとをしている場合がよくあります＊

例えば【式前の受付】＋【二次会の幹事さん】であれば、受付自体は少しだけ早く行くだけでなにも準備などはなくそこまでの負担にはなり得ないかと思います。【披露宴でのスピーチ】＋【二次会の幹事さん】、こちらも緊張などはあるかもしれないですが、準備も大掛かりなものではないですね＊

【披露宴で使う映像作成】＋【式での撮影】＋【二次会の幹事さん】など
事前準備の多いものや、当日の動きが多くなるものとの組合せの場合かなり幹事さんへの負担が出てしまいます＊
ご友人から【大丈夫だよ】と快諾を得ていても、お仕事で得意としている分野などでない限り、大変なことには違いありませせんね。一度なにを頼んでいるのか、役割をしっかり確認してからお願いをしていきましょう◎