結婚式二次会の幹事を任されたときに幹事さん、新郎新婦さんはしっかりと連携を取ることが大事なポイントです◎幹事を任された幹事さんは、どんなことを【確認しないといけないのか】を把握した上で準備をはじめましょう♪
そして新郎新婦さんは、幹事さんがどんなことを気にしているのか、確認したいと思っているのかを把握したうえで、事前にお伝えしやすくなるように準備をはじめましょう♪
幹事さんが確認したいこと【メンバー】
第一に大事なのは〔幹事さん同士〕の確認です＊
まずは二次会の準備をするメンバーの確認です。新郎側・新婦側と幹事さん同士のお顔合わせなどは、新郎新婦さん主で準備を◎
続いてはゲストのメンバーを共有しておくこと♪
もちろんまだ確定する時期でもないと思うので、【新郎側は学生時代友人が〇名 同僚が〇名 ・・・】などと、ざっくりでも伝えておき幹事さんと共通のご友人はこの人たちに声をかけるよ！とお知らせしておくことが大事です♪どんなメンバーが集まるのか分からない二次会って、どんな風に進めたらいいか幹事さんも悩んでしまいます＊
幹事さんが確認したいこと【会場の決定に関して】
会場の決定は新郎新婦さんなのか幹事さんなのか、もしくは一緒に見学へ行くのかなどは事前に確認しておきたいことですね＊
お二人だけで決めるのであれば【どれぐらいの時期には決めておく】
幹事さんだけで決めて欲しいのであれば【希望・イメージ・予定人数・式後のスケジュールなどを明確に伝える】
新郎新婦さん、幹事さん揃ってであれば【決定時期・それぞれの希望をしっかり共有】
例えば、幹事さんに任せて会場が決まったあとに【こうがよかった…】と言うのはNG＊＊その場合はしっかり事前の共有が必須です♪
そうならないように新郎新婦二人で決定する！
その場合は、幹事さんが直前に「そろそろ準備を始めたいけど、会場はどこだろう…」とならないように、いつまでには決定する！など明確に決めておけば心配事は減りますね◎
幹事さんが確認したいこと【予算に関して】
幹事さんが気になるポイントであり、聞きづらいポイント【予算】
会場での予算、景品に充てる金額、新郎新婦で負担する額など内訳は様々だと思います＊
もちろん全て共有する！で済ませることもできますが、負担額などは見せたくない…、などのときは【景品に〇〇万円】【その他予備に〇〇万円】にしようと思っていると、お二人発信で幹事さんに伝えておきましょう◎幹事さん側から「景品いくら使える…？」など、聞きにくいことを聞かなくていいようにしておきましょう♪
幹事さんが確認したいこと【進行内容などの希望】
最後に一番幹事さんが確認しておきたいこと【進行内容などの希望】です＊＊
パーティーの内容などを順番に決めていく際に「これがしたい」「あれがしたい」などと、追加を出せばパーティーの時間が足りなくなりバタバタしてしまいます。なにより事前に進行内容の希望をしっかり伝えてないのに、決めてくださった進行に後から口出しするのはよくないですよね！
「内輪ノリになるようなことは避けたい…」
「ゲームはみんなで（個人で）できるようなゲームがいい。」
「写真を撮る時間はしっかりとっておきたい。」
など、希望があることは事前に伝えておくのが、両者にとって大事なことです＊＊
幹事さんをお願いする側も、される側もしっかりと確認事項を認識しておけば、準備や当日の負担を減らすことができるものです＊＊
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