結婚式二次会の幹事さんは「お友達依頼」or「幹事代行」どちらにするか決めたうえで準備を進めましょう◎

結婚式の二次会を検討し始めたら、幹事さんをどうするか問題ですね＊＊
「あまりお友達にご負担をかけたくない」という気持ちから【幹事代行業者】を選択する新郎新婦さんも増えてきております◎

幹事代行業者を手配すると行ってもらえること、幹事代行業者だけでなく、お友達に力を貸してほしいことを確認してから準備を進めていきましょう◎

幹事さんをお願いする場合【4～３カ月前】には伝えていておきたいもの＊＊
時期なども確認しながら準備をしましょう♪

そもそも幹事代行業者を頼むことで「なにをお願いできるのか」を理解しておくことが大事◎
幹事代行業者を手配していても、すべて解決とはいかないのです＊＊幹事代行業者さんを手配すると、プランナーさんがついてくださるので、お願いできることをまずは確認◎

結婚式の進行内容と同様にプランナーさんが一緒に準備を進めてくれるので、
「こんな風にしたい」などの希望や、「どうしていいかわからない」などの不安を伝えて進行内容を決めてしまいましょう◎

「二次会を開催するにあたり必要な備品」と言われても、なにがいるのか、なにを準備しないといけないのか…、そんな心配はご無用です◎小さいものでいえばゲームに使うような抽選ボックスや、受付用の筆記用具やパーティー中の備品などの準備をお任せできます♪

ゲームなどの企画においても、必要なものが出てきたらプランナーさんと打ち合わせをしておき、「◎◎はプランナーさんで準備」「△△は新郎新婦で手配」などと、事前に振り分けておくことで当日の準備不足は回避できますね＊

二次会といえば景品が必須◎
ゲームなどの行う内容によっても準備する個数などが変わってきますね＊＊景品のパネルなどの準備や、現物での手配などを打ち合わせ時に決めておきましょう♪商品の内容など可能な範囲でプランナーさんに手配を任してもらえば、打ち合わせで決めた以上の予算オーバーや、当日の搬入忘れなどを防ぐことができますね◎

事前の準備はもちろんですが、当日も幹事代行業者を手配すれば負担が少なく済みます＊＊
受付程度ならお友達に頼むのも別にいいかと…。と思う方も多いかもしれませんが、二次会の受付は結婚式とは異なり、お釣りの受け渡しや、未到着のゲストを確認等、実はやることが多いんです。

集めた会費の確認など現金を扱ってもらうことは、以外と負担が大きいものです。スタッフさんにお任せしてお友達の負担を減らしておきましょう＊

幹事さんの一番大変なことは当日の司会進行です＊＊
もちろん幹事代行を手配すれば、この辺りは完全にお任せできます♪プランナーさんの進行で、プロの司会者さんが入ってくれれば新郎新婦さんも当日は楽しむだけです◎

二次会がお開き後も幹事代行業者を手配しておけば、精算以外は基本的にお任せ♪
お二人がドレスから平服にお着替えしている際にお片付けなども済ませてくれるので、精算が住めばあとは３次会や宿泊のホテルへ向かうだけです♪

もちろん、幹事代行業者に頼むことができないこともあります＊＊

参加者数の確認。こればかりは新郎新婦さんにしかできないこと＊＊
ご招待したいゲストへのお声がけはお二人が行い、受付リストなどにお名前などの追記が必要です！

披露宴会場で使ったアイテムやお花などを移動する場合は、ご家族やお友達に依頼をして頂きます＊＊たとえばお車でお越しの方や、お願いしやすいご友人に披露宴会場から二次会会場へ移動をお願いしましょう＊タクシー代も忘れずに◎

大まかな振り分けではありますが、このように幹事代行業者にできることと、できないことがあります＊＊この内容やお願いする企業さんのできることなどを把握したうえでお友達になにをお願いするのか決めてお声がけしておきましょう◎