二次会幹事さんの当日のタイムスケジュールを大公開◎お願いする前に要チェックです♪

二次会さんをお願いするにも、どんなことをしているのか〈幹事経験〉がないとわからないですよね…＊打ち合わせ期間は、なんとなく一緒に過ごして見えることもありますが、【当日の幹事さんどんな動きなのか】一例にはなりますが、二次会プランナー目線でご紹介させていただきます♡♡幹事さんの動きのイメージが出来ればお願いするときもお声がけがしやすいものです◎

今回は時間軸に合わせてご紹介させていただきます◎

結婚式お開き時間　〈15:00〉
二次会受付開始時間〈17:00〉の場合の参考例をご案内させていただきます♪

結婚式はお開き後のお見送りは、〔主賓ゲスト〕→〔先輩など目上の方〕→〔ご友人〕→〔ご家族〕のような流れになっております＊幹事さんたちも、他の披露宴参列されているゲストのみなさんとの流れに合わせて会場を出発します＊

そして披露宴会場のクロークで〔ウェルカムグッズ〕〔披露宴会場のお花〕〔映像関連〕〔二次会グッズ〕などを式場担当者さんから預かり二次会会場へ出発です◎

ここで新郎新婦さんが気を付けておきたいのは【プランナーさんへの引継ぎ】です♪
・代表幹事さんのお名前
・預けてもらうグッズのリスト
・二次会会場の場所や時間などの詳細

多くのプランナーさんは事前に聞いて下さるので、お二人からお伝えすることは少ないですが、直前で決定された場合などはしっかり共有をしておきましょう◎

結婚式場から二次会会場への移動は、距離やお願いする荷物を踏まえて新郎新婦さんで予定はしておきましょう！

たとえば【電車で10分】の距離でもお二人のウェルカムグッズにお花やご自身の引き出物などを持っていけばかなりの大荷物です＊＊その場合は披露宴会場へタクシーの手配などをお願いしておき、幹事さんにはタクシー代などを預けておきましょう◎

お二人と幹事さんで確認しておきたいのは、披露宴会場からの移動が順調に進めたとしても、お時間帯によっては二次会会場へはまだご案内できない可能性が高いので、（二次会会場側で、会場入り可能時間が決まっている場合があります）荷物の預け入れだけ可能かなどは事前に二次会会場へ確認をしておきましょう◎預けたあと少し幹事さんは休憩時間です◎

多くの二次会会場は【幹事さん入り時間】を定められております＊＊
早く着き過ぎても、二次会会場は準備中…なんてこともあるので、幹事さんにはしっかり守ってもらいましょう◎

会場到着から受付開始まで30～15分程度のお時間があるものですが、ここでの準備は、二次会会場にプランナーさんがいるのかどうか。などでも異なります＊＊

・ウェルカムグッズの飾り付け
・お花などの設置
・司会者打ち合わせ
・景品などの準備
・ゲームなどの準備

と幹事さんがバタバタするお時間帯です◎
このようなことも踏まえて、新郎新婦さんは二次会会場を抑える際には【プランナーさん込】などを意識してもいいかもしれないです◎

受付が始まったらあとは打ち合わせ通りに進めていくことで二次会は進んできます◎
・受付担当（2名）※当日の金庫番係兼任
・司会進行（２名）
など、4名での幹事さんが多く見受けられます＊＊あまり多くの幹事さんが居てしまうと、意見や当日の動きなどがまとまらなくなってしまうので要注意です◎

無事に開宴できれば問題ありません♪
幹事さんもお二人も楽しむのみです＊＊

お開き時間にから会場を無人にするまでは幹事さんのお仕事◎
ゲストのみなさんへの退出アナウンスなど、司会者さんはマイクなどを使いアナウンスをおこいます♪

ゲスト退出後、新郎新婦さんはドレスから平服へのお着替えを行われます＊
その間に幹事さんは会場スタッフさんと清算などを行っておきます◎

お支払いやお着替えなどが完了すれば二次会は無事お開き、幹事さんのお仕事は完了です♪

このように当日お二人には見えないところで幹事さんは忙しくしてくださっているので、先に手配や確認などがあるものは新郎新婦さんで進めておきましょう♡♡

またこれを見て【幹事さん依頼は大変そう…】と思われた新郎新婦さんは是非、【幹事代行】などをご検討下さい♡♡プロのスタッフがお二人のパーティーをささえてくださいますよ♡♡