結婚式二次会準備中の問題は事前に把握して準備を楽に進めましょう♪

事前に分かっていれば準備がスムーズに進められるものですよね♡♡
二次会プランナーがよく新郎新婦さんから相談を受けることをご紹介◎

二次会会場を探す時に陥りやすいのが【どこで開催すればいいのか】問題です＊＊
距離ひとつにしても「披露宴会場からの距離」「主要駅からの距離」などで異なることもありますよね◎まずは【ゲストの内訳】をしっかり確認して、ゲストの比率を見たうえで会場の場所を検討しましょう♪

二次会会場を探すにも、ゲストの人数によって選べる会場は大きく異なります＊＊
最低○○人分が必須などの最低保証人数や、最大収容○○人までのキャパシティーの問題など様々なポイントでゲストの人数は大事なポイントです＊＊でも、会場決定前から二次会の出欠確認はできない…声かけ予定のみんなが来てくれるとも限らない…。結果何人ぐらいになるんだろう…。と人数が定まらないなんて相談をお伺いすることも多いです＊＊

こうなった場合、結婚式の招待状を送るゲストには
【今度式の招待状をお送りさせていただこうと準備しておりますが、○○月○○日結婚式のあと二次会を近隣で行う予定です。行う場合参加可能でしょうか？】

結婚式の招待状を送らないゲストには、
【○○月○○日に結婚式を行う予定です。そのあと近しい友人だけで二次会を○○駅や○○駅付近で行う予定ですが、ご参加可能でしょうか？】などと出席確認の前に簡易な確認を挟んで様子を伺ってみましょう♪

二次会は幹事さんありきで準備を進めているお二人が多いと思います◎
「もうすべてお任せします！」と、すべて任せているお二人や、「ここだけ幹事でお願い！」と、幹事さんの負担を考え最小限のお願いで済ませるお二人も＊＊でもどちらにおいても幹事さんが順調に準備できているのか、いまどこまで準備できているのか、なんて気になるものですよね◎

でも、幹事さんに質問しても「大丈夫だよー」との簡単な返答だけで、「本当に進んでいるのかが心配！」なんて声も＊＊
こうならない為にも
・幹事さんとの分担
・プランナーさんが付いてくる会場選び
などを事前に意識しておきましょう◎

はじめから幹事さんに任せる箇所を決めておけば不安も減りますし、プランナーさんがついてくると、幹事さんへ直接確認しずらいことも確認してもらえたり、プランナーさんが軸に準備が進むので安心感がでますね♪

幹事さんの有無に関わらず、二次会を準備している中で
・ゲームや余興の有無
・BGMの指定
・レイアウトの配置
・当日の流れ

など決めることは沢山◎
ある程度のことはお二人が決めないといけませんが、もしプランナーさんが付いてくれるのであれば【お任せで！】なんてことも可能♪BGMの指定なども【洋楽でいい感じにおすすめ】なんてお願いできれば二次会の準備だってスムーズです♡♡

一番の問題点としてご相談いただくのが、参加いただくゲストの人数に関して＊＊
事前の定まらない問題とは違って決まってからも問題は多くでてくるものです！事前確認で【参加できるよー！】と返答があったゲストからの正式な返事がこない…、お仕事などで参加できるかできないか直前まで不明なゲストがいてお友達伝いでの参加確認など…。様々なポイントでゲスト人数推移が見えない・・・なんてことも＊

もちろん人数は大事なポイントですが、会場の制限や最低保証人数の問題にならない範囲であればギリギリまで待ってみましょう◎参加不参加などで一喜一憂を二次会でしている場合ではないので、ゲストが大幅に変わらない限り問題のないような進行を決めておけば問題解決です♪

二次会準備中様々なポイントの問題点が出てきますが、事前に把握しておけば相談などもスムーズ◎また、できる限りお二人や幹事さんの負担を減らすために幹事代行やプランナー必須の二次会会場選びを行いましょう♪