結婚式の時期が夏の新郎新婦さんは、挙式披露宴のおもてなしを沢山ご用意していることだと思います◎
・ウェルカムドリンク
・うちわ型席札
・アイスやかき氷ビュッフェ
・クーラーで寒く無いようにブランケット
などゲストが快適に過ごせるよう、様々なアイディアで結婚式に向けて準備をすすめていることだと思います◎
その【おもてなし】二次会にも準備してゲストの満足度を上げていきましょう♪グッズなど以外にも会場選びなどでからおもてなしは始まりますよ★
会場選び
■二次会への移動
披露宴のあと二次会会場までのゲストの移動は基本的に「お任せ」が主流です＊＊
披露会場から二次会会場までが近い場合は【徒歩】のゲストさんや、最寄り駅が異なる場合は【電車】数名で乗り合わせて【タクシー】など様々です＊＊できれば【移動距離】が少ない会場を選ぶ、もしくは披露宴会場から二次会会場まで移動用のバスなどの手配を行えるようにイメージしておきましょう◎
■会場の立地
・披露宴会場は少し都会の喧騒から離れた迎賓館で
・駅からバスで移動するホテルウェディング
・主要駅直結の披露宴会場
結婚式を開催するのはお二人の希望やイメージに合わせてステキな場所を決定するのが一番ですが、二次会会場は
【披露宴会場からの移動】
【二次会後の移動】
【主要駅からの距離】
【収容人数や条件】
など様々な側面からイメージをして選ぶことが、おもてなしに繋がります◎
そして・・・【周辺の設備】が案外大事！
披露宴お開き後２～３時間後に二次会開始を予定している場合ゲストのみなさんは、披露宴会場を出発後してから二次会会場周辺で受付開始を待つことが多くなるので、二次会会場の周辺にカフェなど休憩できる場所がある会場を探しておくのもおもてなしにつながります♪
■ドリンク開始時間
二次会のドリンク開始時間って会場によって異なりますが、多くの会場さんが【乾杯から】としていることが多いです◎
例えば
16:00 受付
16:30 入場・ウェディングケーキ入刀など
16:45 乾杯
この場合、【16:15頃】よりドリンク配布やテーブルに乾杯用のビールピッチャーの提供、【16:45頃】の乾杯までドリンクはそのままで過ごすことになります…。暑いなか移動してきて、ドリンクも手を付けられないってなかなかしんどいものです＊
例えば【16:00】受付開始からドリンク開始が対応頂けるのか、会場さんへ相談してみるのもおもてなし◎ラストオーダーのお時間の繰り上げやプラス料金のお支払いなどで、ご案内できることもあるので会場のスタッフさんへ一度ご相談してみましょう♪
■披露宴会場での実施
二次会のご招待予定が披露宴から続けての参列者が多いのであれば、披露宴会場でそのまま続けて開催するのもアイデア◎ゲストのみなさんは暑いなかで移動する必要もなく、待機スペースなどで涼しく過ごしていただけます♪
披露宴会場でのおもてなしはSNSなどから、たくさんのアイデアを見つけて準備をしていても二次会まで手が回らないが本音ですよね＊でも、【会場探し】と【当日】と区切って考えれば簡単になるものです◎是非、真夏の二次会も楽しめるようにおもてなしを意識して準備を進めてみてください♪
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