結婚式二次会を準備するさいに【なにからすればいいのか】しっかり理解して準備を始めましょう◎
①ゲストの人数確認
会場を決めるにも、内容を決めるにも一番大事なのは 《参加ゲストの人数把握》です♪
例えば…
こんなゲームがしたい！
この会場で開催したい！
と希望やイメージを膨らませすぎてからゲストの人数を考え始めると
予定より多くて希望が叶いそうにない…
予定より少なくてイメージ通りにならない。
などが起こります＊
お声がけするみなさんを新郎新婦それぞれにリストアップして、予定人数をイメージしたうえで《1～2割減》で人数のイメージをして準備を始めましょう◎
②幹事さんの決定
・幹事をお友達に依頼する
・業者を手配する
・幹事は立てずに自分たちでできるかぎり準備する
の選択肢があります。
お友達にお願いする場合は〔3～4ヶ月前〕には、お伺いしたうえでお願いしておきましょう◎また幹事代行などをお願いする場合は会場などを決める前に、代行のお話を確認することで会場探しのポイントなどもお教え頂けますよ◎
③会場見学・会場決定
ここで会場探しを始めます！
・人数に合う会場
・式場や主要駅とのアクセス面
・会場の雰囲気
・最低保証
などをしっかり確認して見学していきましょう◎
またどうしても近隣で気に入る会場に出会えない場合は〔式場〕に相談するのもひとつのアイデア◎
④衣装などの準備
会場決定後は幹事さんを交えて準備が始まりますが、実際には【参加決定ゲスト】の人数によってパーティーの内容は左右されることも多いです＊みなさんからの返事を待っている間にお二人は二次会用の衣装などを準備しましょう◎
・二次会用のドレスをレンタルできるショップ
・式場のドレスショップでレンタル延長
・ウェブサイトなどで購入
それぞれにメリットデメリットがあるのでしっかり確認を◎
⑤進行などの決定
人数などが把握でき始めたら二次会の内容を決めていきましょう♪
・ゲームの内容
・余興の有無
・細かい演出関係の決定
・BGMなどの指定
すべて幹事さんに任せるお二人もいらっしゃいますが、すこしでも〔気になる〕可能性があるなら、一緒に準備をしておきましょう◎当日「なんでこれなの？」などは言えないので、こだわりが１mmでもあるなら事前準備は任せっきりにしないことです♪
⑥景品などの手配
ゲームなどが決まれば合わせて景品の手配です♪
景品も専門店のウェブサイトやAmazon・楽天などで簡易に購入できるので。お店でわざわざ購入に行かないのが主流です◎
ただ、購入時にはしっかり確認を！
景品パネルなどで転売サイトなども横行しているので、無駄に高い価格で購入させられたりしないように購入時はオ【フィシャルサイト】なのか、【オフィシャルサイトが運営しているショップ】なのかしっかり確認しておきましょう♪
⑦二次会本番
準備が整えば二次会本番です♡
当日は幹事さんやプランナーさんに任せてお二人は楽しむことを一番に♡
いかがでしょうか♪
二次会の準備は順を追って準備していくことが大事◎専門のスタッフが就いて当日まで進められることもあるので会場探しの段階からしっかり確認を行いステキな二次会を開催してください♡
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