全て丸投げする前に…結婚式二次会の幹事をお願いする前に確認したいことをまとめました◎

全て丸投げする前に…結婚式二次会の幹事をお願いする前に確認したいことをまとめました◎

結婚式二次会を開催する際にポイントになるのは【幹事さんへの依頼】です* 幹事を頼む場合、どれぐらいの時期に何名ほどにお願いするのか、また幹事さんにどこまでお願いするのかなどをまとめます◎


二次会を開催するにあたり新郎新婦さんは当日取り仕切ることができないので、お友達のなかで【幹事】を立てて、二次会の準備や当日を仕切ってもらいましょう◎

ただ幹事さんといえど二次会における全てをお願いすればいいものでもなく、やみくもに人数を集めたらいいものでもありません*

幹事をお願いする時期や人数、新郎新婦と幹事さんの分担など確認しておきましょう♪

幹事さんをお願いする人数と時期

人数

幹事さんは多ければいい!わけではありません…*
人数が多くなればなるだけ打合せなどを行うにも、幹事さんのスケジュールを合わたり、意見をまとめることが大変になります*理想は新郎さん側から2名 新婦さん側から2名程度です◎ただ、様々な理由から新郎新婦さんどちらかのお友達に偏ってしまうこともあるかと思いますが、その場合でも4名程度いれば不安は少ないです♪

時期

幹事のお願いを行うのは【2~3ヶ月前】が理想的◎
あまりにも早くからお願いされれば「なにをすればいいのか…」となり、直前すぎれば「そんな急に言われても…」となってしまいます*お仕事のスケジュールなどもあるかと思うので、お願いする少し前に「幹事を依頼しても困らせないか」は確認しておきましょう◎

会場探し・予算の決定

幹事さんの人数や時期とは少しずれますが、幹事をお願いするにあたり「どこまでお願いするのか」は大きなポイントです!例えば「会場探しからお願いする」場合と「会場もプランも決まっている」では準備が大きくことなりますね*できれば好みやお金が関わる会場やプラン内容は、新郎新婦さんで決めてあげることがオススメです*完全に決定後ではなくとも「候補を絞った状態での見学から一緒に行ってもらう」など、数多くの候補から探すことは避けてあげましょう*

幹事さんにお願いと準備してもらうこと

事前準備

事前に決めて頂くこととして
・当日の役割分担(受付・司会者など)
・進行内容
・ゲームなどの流れ
などが中心になります*

当日の役割

事前の準備には新郎新婦さんも一緒に動くことができますが、当日はそうはいきませんね!
・受付
・司会者
・景品などの仕分け
・会場との連携
・ゲストの誘導
幹事さんにとって一番大変なのは当日です*
ここが大変にならないようにするために【会場選び】って実はとっても大事*専属のスタッフさんやプランナーさんが付いてくださる会場を選んでおけば当日の負担は軽減されます♪

新郎新婦が準備と決めること

事前の準備

結婚式の準備期間と並行して進めるのが二次会の大変なポイント*
だからといって【全て幹事さんに丸投げ】とはいきませんね◎

・参加ゲストの管理
・BGMなどのお二人に関わることの指定
・パーティー予算や手配アイテムの予算などの決定

幹事さんはお二人がご招待する全員とはお知り合いではないですよね*
ゲストへの声掛け、集計、受付表の準備はお二人が行うことがベストです。また直接お二人に関わるようなBGMや演出などの手配もお二人が決めておくのが理想的◎幹事さんからしても「結局確認が必要」になることは減らしておきましょう!

予算などのお金に関しては、トラブルなどを事前に防ぐためにもお二人が「ゲストの会費は○○円」「景品の予算はこれぐらい」などと事前に指定を出しておけば、幹事さんもスムーズに準備ができますね◎


このように【幹事をお願いする=すべてをお願いする】でなく、しっかりと準備などの分担を行いステキな二次会になるように進めましょう◎

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