結婚式の二次会を開催すると決めれば様々な準備が始まります＊
結婚式と同じく「プランナーさんや担当さん」がついてくれる会場や、お友達みなさんに楽しんでほしいと「幹事代行」を選択するお二人もいらっしゃいますが、多くのお二人は「お友達に幹事を依頼」することがほとんどですね◎
会場見学から同行してもらったり…
二次会の内容を考えてもらったり…
当日は受付や司会を担当してもらったり…
幹事さんにお願いすることは多岐にわたります＊そんな幹事さんにお手伝いしてもらうからには、お二人からもお礼を忘れずに行う必要がありますね♪
今回は幹事さんに行うお礼で人気の内容や、事前に把握しておきたいことなどをまとめておきます♪
幹事さんに「どこまで任せるのか」の確認
最初に挙げたように「二次会会場にプランナーさんや担当さん」がついていることも少なくないです◎そもそも、幹事さんにどこまでの依頼を行うのか、会場にプランナーが付いていることを条件に会場を中心に探すのかは、前もってお二人でお話することが大事です♪
その内容を踏まえて幹事さんに「どれぐらいの内容を任せたい」としっかりお伝えすることが大事◎
どこまで任せるのか曖昧なまま、なんとなくお願いしてしまうと「こんなことまで幹事でやるの！？」と想いがすれ違ってしまうことも考えられますので要注意です＊またしっかり分担することも大事な配慮ですね♪
幹事打合せに対しての配慮
幹事さんにお願いをしたあと「幹事さん同士」で打合わせを行ってくださることも多くなります＊
二次会の打合わせといっても、幹事さんもお仕事やプライベートのお時間から打合せ時間を捻出してくださっていますよね＊
「打合せよろしくー！」と雑に投げずに、会場から聞かれている項目などがあれば
・進行内容について
・景品について
・ゲームの内容について
お話をして欲しいとしっかり議題や、それに伴う情報があれば共有を行っておき、少しでもスムーズに進むように手配を行いましょう◎
またお打合せを行うのは、カフェや飲食店などになることも多いので「打合せ費」としてお預けしておくことで幹事さんの負担を減らすことができますね♪
幹事さんの会費の負担
二次会はゲストからの会費でパーティーの費用をまかなう仕組みがほとんど＊
その際にゲストの【人数×会費】と計算してしまうと、幹事さんからも会費を頂戴した前提で予算組が進んでしまいます＊
例えば会費8,000円で幹事さん4名いたら〈32,000円〉の予算に変動が出ます＊幹事さんの会費の負担は【幹事さんでお支払い】もしくは【新郎新婦負担】なども、お二人で相談をしておきましょう◎そしてしっかりと事前に会費に関して幹事さんにも共有しておきましょう！
幹事さんへのお礼アイテム
二次会をお手伝いしてくれた幹事さんへのお礼も忘れずに＊
人気のアイテムは好きなものを購入してもらえる【ギフトカード】や、新婦さん側の幹事さんには新婦さんセレクトのコスメなどのプレゼント♡新郎さん側の幹事さんには新郎さんセレクトのシューズケアなどのアイテムなどでそれぞれにご用意するのも人気◎
また合わせてお食事などの場を設けて幹事さんの労いを行うことも♪
いかがでしょうか◎
幹事さんに「どこまで任すか」によっても、事前の配慮やお礼の幅は様々ですが、結婚式の準備が本格的に始まると、なかなか気が回らなくなるものです＊お二人のなかでどんな準備を行うのかなどは、前もってお話をしておきましょう◎
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