お気に入りのウェルカムグッズを二次会会場に持ち込む予定の花嫁さん必読◎

まずは結婚式当日に行う二次会での【ウェルカムグッズ】に関して◎
二次会を行うのは「レストラン」「カフェ」「専門の会場」などですが、二次会にもウェルカムグッズが必要かといえば「なくてもOK」「二次会用に別途準備する必要はなし」が答えです＊

結婚式のために用意したウェルカムグッズを、結婚式だけで出番を終わらせてしまうのももったいないですよね♡♡そこで二次会会場へ移動させ、二次会のゲストにも披露される新郎新婦さんが多いんです♪

式場で配置していたウェルカムグッズは、どのように二次会会場へ持っていくのかです＊
二次会会場への移動は、新郎新婦さんより幹事さんが先に到着する場合が多いので、ウェルカムグッズの移動は新郎新婦さんではなく【幹事さん】にお願いすることになります＊

また二次会の開始時刻までかなり余裕を持っている場合などでは、新郎新婦さんも幹事さんと同タイミングで会場入りできそうであれば【幹事さん】に任せることがオススメです＊

新郎新婦さんは二次会会場へ移動する際に「ドレス・タキシード着用」で移動される事が多い事と、二次会後のドレスの返却用に大きな衣装バックを持ち込む必要があったり、披露宴会場で頂いたプレゼント等お荷物が多い場合があるので、最初から幹事さんにお願いするのがスムーズです♪

ただ、幹事さんが二次会から参加の場合や、二次会は幹事さんを立てずに行う場合には、ご家族や式から続けて参加して頂けるゲストさんに移動だけお手伝い頂くなども◎

注意点は【必ず事前にお伝えしておくこと！】です＊
またプランナーさんにも忘れずに伝えましょう。お伝えしておくことで結婚式お開き後にスムーズに移動してくださる方へ引き継いでくれますよ◎

・ウェルカムグッズを持ち込む
・移動をお願いする方も決定して声掛け済み

ここまで決まれば、次は二次会の会場に【どこまでの範囲】を持ち込むかです♪

結婚式用に様々なウェルカムグッズのアイディアがあり、たくさんご用意されている方もいらっしゃるかと思います♪実際に二次会では、結婚式のウェルカムグッズをすべて移動させる新郎新婦さんもいらっしゃれば、一部のみを移動させる方もいらっしゃいます＊移動やセッティングなどの負担を考え、幹事さんに負担のない範囲で用意するのがおすすめです。

・ウェルカムボード
・前撮り写真のフォトフレーム
・ウェディングミラー

など二次会会場へ持ち込む、お気に入りのアイテムを事前に決めておき、プランナーさんへ【二次会には◎◎と◎◎を幹事の○○さんに移動してもらいます】と伝えておけば、ばっちりですね＊また
、移動の準備を披露宴会場のプランナーさんが必ず対応できるわけでもないので、お伝えする際にできればお写真などで持ち込みたいものに印をつけて共有を行っておきましょう◎

二次会会場へ持込ができれば次はセッティングです♪幹事さんに移動してもらったら会場で配置してもいますが、実際に会場のスペースなどは想定通りとはいかないことも多いものです＊置き方にこだわりがあったり、指定がある場合は、「これに近い感じで置いて欲しい！」などしっかり幹事さんに情報を共有しておきましょう◎とくにこだわりなどがない場合は、「会場のスペースに合わせて配置をお任せします！」とお任せすることも伝えておきましょう♪

二次会のあとウェルカムグッズは、二次会後には持ち帰る必要があります＊
会場によっては翌日引き上げなどもOK！とおっしゃってくださいますが、疲れたお二人の翌日は会場へ荷物のピックアップや、お祝儀などの確認、みなさんへのご挨拶など行うことが山積み…。
できれば当日中に持ち帰っておきたいものですね！


二次会のあとみなさんで三次会などを予定している場合もあると思います＊ポイントは【いかにまとめられるか】です！小さい紙袋などで何個も持つより、大きくて持ちやすい袋にまとまっていることが理想的◎式場へ行く際にはスカスカな状態でキャリーケース畳めば、邪魔にならないＩＫＥＡやディズニーなどの大きいショッピングバックなどを用意しておきましょう◎

ウェルカムグッズを二次会に持ち込む際には【持っていくこと】【持って帰ると】など、しっかり確認して準備を進めましょう♪