結婚式二次会の参加ゲストの［人数が多い］予定の新郎新婦さん必見◎事前準備からお開きまでの注意点をまとめておきます♪

結婚式二次会は招待人数によって注意すべき点が異なります＊
たとえば少人数制で実施する場合は、ゲストの自由時間が多くなりすぎると少し間ができてしまいますが、
人数が多いパーティーでは反対に【時間が足りない】なんてことも起きてしまいます！

それは【延長をすればいい】わけではなく、
【時間の使い方】で解決することが多いので、それぞれのポイントごとに確認しておきましょう◎

二次会を行う会場選びの際に、予定人数に合わせて会場選びを行うことが通例ですが、
人数が多くなりそうな場合、少し余裕を持った会場を選ぶのがオススメ！
たとえば、70名様予定で70名最大と記載の会場を抑えると、少しの人数追加にも余裕がなくなりますよね。
また会場側の最大人数は【本当に最大限使った場合】が多いもの◎

実際にゆとりのあるレイアウトで配置したら、全然座れない…諦めて半立食や立食パーティーにするか…なんてことも起こり得ます＊
しっかりと事前の人数と会場側のスペースとすり合わせをしてから会場を決めましょう◎

人数の多いパーティーの場合
新郎新婦さんと幹事さんだけでの実施の場合、当日の流れがうまく進まないことや、
事前の準備に不足がでたりしてしまうことは大いにあります＊


それを防ぐ近道はプロを頼ること◎
二次会会場に「プランナーさん」や「専門スタッフ」が付いているかを確認！

プランナーさんなどが付いてくださるのであれば、二次会進行内容の確認などをお願いすることを忘れずに◎

お二人とか幹事さんでお話して決めている内容も、大人数で進めたらとても時間がかかる可能性もあります＊
そこは慣れている方の意見を組み込んで準備していきましょう♪

二次会の準備を進めているなかで様々な準備が完璧に進んでいても、見逃しがちなのが【受付表】です＊
参加してくださるゲストの
・お名前
・ふりがな
・座っていただくテーブル記号
・関係性
などを完結にまとめた表を準備しておきましょう◎

人数が多くない場合は受付表に少し不足があっても、確認をしながらスムーズに進めることはできますが、人数が多くなればそうはいきません＊

忘れないように準備をしておきましょう♪

二次会を着席スタイルで行う場合、人数が多いのであれば事前に
【Aテーブル　8人（新郎高校友人）】
【Bテーブル　7人（新郎会社同僚）】
【Cテーブル　8人（新郎大学友人）】

などと振り分けておきましょう！
自由席にしてしまうと席数が足りない、結果全然知らないグループに２名で座ることになった…。
なんてことも起きてしまいます！
事前にグループ分けと配置を決めておきましょう◎

二次会の進行内容も、人数が多いのであれば注意点があります！
【詰め込みすぎないこと】です！

ゲーム・余興・サプライズなど、様々な内容を組み込みすぎると、歓談時間がどんどん減ってしまいますね。
人数が多くないのであればそれでも、歓談時間中にみなさんとお話することは叶うかもしれないですが、人数が多いと歓談時間はいくらあっても足りません！
披露宴でお話できなかった分…！と思っていたはずなのに…。とならないように、進行内容はできるだけコンパクトにしておきましょう♪

二次会といえばゲームが大きなイベントのひとつですね！
このゲームも人数が多くなればなるほど【簡易な内容】にすることを意識しておきましょう！

ルールが複雑なものなどを行う場合、
説明を行うだけでも時間が取られてしまうことや、人数が多いので離脱してしまう方も…。

ルールが簡単で、説明がなくても分かるものがオススメです♪

また景品は、「できるだけ沢山の方に渡したい、多く用意したい」と考えるお二人も多いですが、
前に出てきてもらい、配って。コメントを貰って…とすれば、１景品２～３分は掛かる場合も！
多くなれば多くなるほど、時間を要するので気を付けましょう！

二次会のお開き時間から【完全退場】のお時間もしっかり確認しておきましょう！
たとえば、お開きから15分目安で幹事さんも会場から出発しないといけない場合、
人数が多いのであれば、お開き時間を少し早めに設定してお見送りを始めないと、お見送りがバタバタしてしまうことも＊
会場のルールをしっかりと確認してお見送りを始めましょう！

実は忘れがちなのが三次会のこと！
人数が多くて歓談時間が少なかった分、「みんなでもう一軒！」なんてなっても、
たとえば、80名の二次会で3次会も50名参加！などになれば、当日その場で50名入れるお店なんてそうそうないですよね！
事前に三次会の集計をしておくこともオススメです◎

また、ゲストがそれぞれに三次会を開催するとなれば
人数が多い分お二人が回り切れないなんてことも起きてしまうので、できるだけまとまって開催してもらえるようにお声がけをしておきましょう♪



二次会は人数が多いほど盛り上がって、楽しい時間になりますが、
新郎新婦さん、幹事さんの準備次第なことも多々あります！

しっかりと確認をして準備ばっちりで当日を迎えましょう♡♡